Разделы сайта
Выбор редакции:
- Туз кубков: подробное описание
- Пошаговый рецепт приготовления пирога из лаваша
- Карлос кастанеда кто он такой
- Что значит строить дом во сне: выясняем по соннику
- Иван Нагибин: "Сидеть на "лавке"?
- Как привлечь взаимную любовь
- Оформление и начисление зарплаты пошагово для начинающих 1 с предприятие начисление заработной платы
- Инфракласс Древнекрылые (Palaeoptera) Дальнейшая судьба личинок
- Морские течения: интересные факты Все теплые течения
- Химия Архив олимпиад по химии региональный этап
Реклама
Акт приемки выполненных работ заполненный. Как правильно оформить акт сдачи — приемки выполненных работ. О нюансах признания доходов и расходов |
При заключении соглашения на оказание каких-либо услуг, актом фиксации факта такого предоставления обычно является акт об оказании услуг. Данный акт имеет важное юридическое значение подтверждения исполнителем выполнения своих обязательств согласно договору. Такой акт относится к первичным бухгалтерским документам, как основание для расходов организации. Порядок заключения акта об оказании услуг Акт подписывается двумя сторонами и должен содержать в обязательном порядке стоимость услуг, а так же сроки в которые фактически оказана услуга. От акта о выполнении работ его отличает, прежде всего, то, что результат работы должны передаваться от исполнителя заказчику, тогда как факт оказания услуг просто фиксируется как произошедшее событие. На практике между услугой и работой очень тонкая грань, за главное различие следует принимать то, что итоги выполнения работ имеют материальное выражение, а услуга потребляется в самом процессе ее оказания. Поэтому акт лишь удостоверяет факт ее оказания и сроки, в которые это было совершено. Правила составления акта об оказании услуг Законом сегодня не предусмотрены строгие формы для таких актов, поэтому они могут быть составлены в произвольной форме и являются частью основного соглашения. В его тексте обязательно должны быть указаны: сроки, в которые были оказаны услуги; акту обязательно должен быть присвоен номер; должны быть отсылка к основному договору, его реквизиты; номер счета, который был сформирован на основе выполненных обязательств для оплаты заказчиком; полные имена или наименования юридических лиц — сторон договора, их подписи и печати. Подписывая данный акт, заказчик соглашается с его содержанием, подтверждает принятие оказанных услуг, и удостоверяет отсутствие претензий к исполнителю. Но он так же может и не подписывать его, если будет недоволен качеством или объемом предоставляемых услуг. Такой акт имеет юридическое значение, поэтому может быть основанием для судебного разбирательства, а так же исчисления срока давности. Как правило, в самом договоре стороны указывают форму, в которой будет отчитываться исполнитель о проделанной работе и которая будет призвана зафиксировать результат. И, обычно, таким документом выступает акт, который так же имеет значение для финансовых отчетов организации, при наличии его и документа, который подтверждает оплату указанных услуг. Ниже расположен типовой бланк и образец акта выполненных работ по договору оказания услуг вариант которого можно скачать бесплатно. Порядок составления акта выполненных работ (сдачи-приемки) в 2019 году регулируется российским законодательством. Для возможности избежать неточности в документе необходимо знать и о некоторых нюансах. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту: ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ . Это быстро и БЕСПЛАТНО ! Акт по сдаче-приемке выполненных работ должен быть сформирован после того как исполнителем будут выполнены указанные в договоре обязательства. Акт не является отдельной документацией, но при этом считается приложением к работе по подписанному ранее договору между исполнителей и заказчиком. Акт подтверждает факт отсутствия либо наличия претензий со стороны заказчика. Важные моментыПеред рассмотрением основного вопроса изначально рекомендуется ознакомиться с важными моментами и рассмотреть законодательное регулирование составления акта выполненных работ. Это позволит минимизировать риски возникновения проблем в процессе составления документа. Что это такоеАкт выполнения работ – это разновидность первичной документации. Он способен подтвердить завершение выполненной работы, которая предусмотрена соглашением в полном объеме.
Наличие документа не отображает соответствия выполненной работы либо предоставленной соглашению. Отсутствие расхождений позволяет удостоверить подпись заказчика на самом акте. Исключительно после подписания соглашения документ обретает юридической силы и может быть применен с целью отображения выполнивших операций в учете.
К примеру, в имеющихся договорных отношениях кроме исполнителя и заказчика могут принимать участие и инвестор либо же непосредственный привлеченный . Российским законодательством утверждены унифицированные формы для некоторых разновидностей деятельности. Назначение документаАкт приема работ является гарантией от возникновения возможных судебный споров и различных разногласий. При возникновении споров, акт является основным доказательством. При отсутствии акт судебный орган вправе расценивать действии, как пренебрежение к российскому законодательству установленной процедуры сдачи-приема работы либо услуги, что автоматически влечет за собой начисление штрафных санкций со стороны государственных контролирующий органов.
При недовольстве заказчика, это отображается в акте в сочетании с выявленными недостатками. Правовое регулированиеИз основных нормативных документов в данном вопросе выделяют , в частности: Также стоит обратить внимание на ,в котором отображается факт отнесения акта к первичной учетной документации. Форма акта выполненных работВ российском законодательстве отсутствует четкая форма рассматриваемого документа. При этом требования и критерии формирования акта регулируются Федеральным законом № 402.
В процессе формирования формы акта субъекты могут руководствоваться и в ситуации с выполнением каких-либо строительных работ можно применять документ в начальном виде. Также может быть использована и . Законодательством РФ допускается возможность формирования акта, заменяя его универсальной передаточной документацией. К сведению: вне зависимости от применяемого образца, крайне важно утвердить форму в составе учетной политики либо же отдельной распорядительной документацией. Как правильно заполнить бланкВ обобщенном виде документ должен включать в себя: Если компании используют печать, то ее наличие в документе является обязательным. По договору оказания услугФорма акта может утверждаться соглашением межу сторонами, что используется при больших контрактах либо же создаваться сторонами непосредственно перед составлением документа. В любой ситуации, качественный акт обязан отвечать минимум таким параметрам:
Нужно, чтобы список выполненных работ в спецификации и акте совпадали. Бланк должен отображать метод проверки заказчиком числа и качества выполненной работы. В него входит:
Проверки подлежат полномочия заказчика и подрядчика. Акт могут подписать исключительно представители, которые действуют согласно учредительной документации либо же нотариальной . Не стоит забывать об указании места и дате приема выполненной работы. Нередко наиболее оптимальным вариантом станет указание не только дня, но и точного времени выполнения работы. При наличии замечаний у одной из сторон к качеству либо числу предоставленной услуги, то их крайне важно отобразить в акте. Акт считается действенным и в случае, если он был подписан только одной стороной (имеется в виду подрядчиком) с обязательным отображением в нем факта отказа в подписании противоположной стороны. Но в этом случае нужны подписи свидетелей. Отказ в подписании акта не оказывает влияния на юридическую силу и может расцениваться как отказ от принятия работы либо услуги. По соглашению подряда с физическим лицомАкт сдачи по договору подряда является первичной документацией и применяется с целью бухгалтерского учета. Он может формироваться по форме, которая была разработана в компании своими силами. В Федеральном законе № 402 отображены конкретные пункты, которые обязательны к указанию в документе. Допускается возможность дополнять документ своими разделами. Обязательно документ должен содержать в себе:
Шаблон акта выполненных работ в word можно . Госкомстатом России была утверждена унифицированная форма КС-2. До недавнего времени она была обязательна по строительству, но сегодня он является факультативной. По договору аренды помещенияЛица, которые взяли в аренду коммерческое помещение, обязательно влекут за собой за приобретенное имущество. После подписания акта выполненных работ по , арендодатель автоматически отказывается от претензий со своей стороны. Основные правила формирования акта по договору аренды имеют вид:
Акт выполнения работ нужен с целью предоставления в различные государственные органы:
К сведению — целесообразней формировать акт при подписании соглашения по схеме: юридическое – физическое – юридическое лицо Акт между юридическим и физическим лицом подписывается крайне редко. Можно ли составить онлайнС целью формирования акта выполненных работ в режиме онлайн можно использовать различные сервисы.
После этого остается распечатать акт и отправить по почте его заказчику. Для предварительного просмотра и внесения поправок можно отправить документ в формате Word через интернет. Основные причины формирования акта в режиме онлайн имеют вид:
Процесс формирования акта выполненных работ на примере онлайн сервиса ImBoss имеет вид: После этого остается только распечатать документ либо отправить по электронной почте. Алгоритм действий является стандартным и может быть применен для иных сервисов. К примеру:
Вне зависимости от того, какой сервис был выбран, составление акта не влечет сложностей. Образец заполненияСформировать акт можно в кратком виде, отобразив в нем только основные сведения. К примеру:
К сведению — счета, на которые нужно совершить оплату указываются в основном договоре — подписи сторон. Образец акта указан на фото: Когда нужен промежуточныйПромежуточный акт применяется с целью одновременного решения несколько разных задач. В первую очередь к ним относятся:
Из-за поставленных задач, для решения которых применяется акт, крайне важно следовать алгоритму его формирования и избегать различных ошибок и опечаток. Видео: как сделать акт выполненных работ
Как это корректировочныйПод определением “корректировочный акт” подразумевается документ, который формируется при поправках изначальных условий выполнения работ либо предоставления услуг, отображенных в разработанном ранее между исполнителем и заказчиком соглашении. Корректировочный акт» Документ, составляемый при изменении изначальных условий выполнения работ, указанных в составленном ранее между исполнителем и заказчиком договоре. Корректировочный акт одновременно может применяться с целью реализации нескольких разных задач. К наиболее значимым относят:
Соглашение о выполнении работ предполагает их исполнение подрядчиком (исполнителем) для заказчика за установленную плату в указанном объеме. А вот для того, чтобы сделка была «закрыта», необходимо составить и подписать акт приема-передачи работ. Этот документ является доказательством их исполнения.
Порядок подписания акта приема передачи выполнении работ
После окончания подряда, приглашаются представители заказчика. Совместно с представителями исполнителя они осматривают результаты работы.
В этом заключается характерное отличие работ от услуг. Услугу невозможно осязать, она только ощущается.
Характеристики работы при ее приеме следующие:
После совместного осмотра уполномоченные представители сторон подписывают соответствующий акт. После их подписей, эти акты ложатся для визирования руководителям компаний-участников соглашения.
Каждый из них ставит автограф в соответствующей графе. Их подписи заверяются печатями. И вот после этого акты считаются подписанными и удостоверенными.
Доверенности на подписания таких актов не выписываются. Именно потому необходимы подписи руководителей и наличие «мокрых» печатей.
Форма и структура акта выполнения работ
Форма акта - свободная. Это применимо и к тексту. А вот структура установлена.
Шапка документа разделена на две части правую и левую. В первой указывается название исполнителя и располагается графа для подписи руководителя с расшифровкой ФИО и указанием должности.
Слева - то же, но в отношении заказчика работ.
Ниже указывается город и дата.
Затем идет текст. Его форма напоминает форму договора. Это обусловлено тем, что акт - это его следствие. В тексте перечисляются произведенные работы, а также на какую сумму они оказаны.
Сумма указывается как в цифровом проявлении, так и в словесном. Лучше указать, что все условия соглашения в отношении данных работ выполнены. То есть они исполнены полностью и в срок.
Необходимо указать, что заказчик эти работы принял, а исполнитель - передал. Причем обязательно указывается, что заказчик по срокам, объему и качеству претензий не имеет.
После текста также напротив друг друга находятся графы для подписей представителей компаний-участников. Справа - исполнителя, слева - заказчика. Ниже расположен типовой бланк и образец акта приема-передачи выполненных работ вариант которого можно скачать бесплатно. Составление акта об оказании услуг является завершающим этапом оформления каких-либо работ и служит доказательством того, что исполнитель или подрядчик выполнил свои обязательства перед заказчиком в полном объеме. Характер услуг значения не имеет – акт может быть составлен по самым разным поводам, поэтому он имеет широчайшее распространение. Акт об оказании услуг является приложением к , поэтому его нельзя назвать самостоятельным документом. ФАЙЛЫ
Зачем нужен акт об оказании услугВ первую очередь следует сказать, что в акте фиксируется факт того, что все необходимые услуги были выполнены в срок и в надлежащем качестве. Также он подтверждает, что у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю (список всех предоставленных услуг вносится в специальную таблицу, содержащуюся в документе). Таким образом, акт является законным основанием для производства окончательных расчетов по подрядному договору между заинтересованными сторонами. Если говорить о заказчике, то акт включается еще и в финансовую отчетность, в том числе по учету понесенных расходов и на его основе происходит снижение базы налогового обложения. В тех случаях, если заказчик остается недовольным качеством предоставленных услуг, это также отражается в акте отдельным пунктом. В нем подробно перечисляются выявленные недочеты, дефекты, ошибки и указывается период, в течение которого необходимо их устранить. Если же работы по устранению нарушений не проводятся, заказчик вправе подать на исполнителя в суд. Точно также в суд может подать и исполнитель, например, при задержке или уклонении заказчика от оплаты. То есть, акт об оказании услуг может стать аргументом в судебном споре между контрагентами, причем как с одной, так и с другой стороны. В других же ситуациях документ, наоборот, может являться гарантией от необоснованных претензий и возникновения судебных разбирательств. Стоит отметить, что если дело дойдет до суда, а акта между сторонами не будет, его отсутствие судья может расценить, как нежелание соблюдать законодательно установленную процедуру оформления оказания услуг. Это в свою очередь может привести к наложению штрафных санкций со стороны надзорных органов. Правила составления актаАкт об оказании услуг не имеет стандартного, унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформляться он может в произвольном виде, исходя из потребностей компании, или по разработанному в фирме шаблону (если выбран второй вариант, то форма акта должна быть закреплена в учетной политике организации). При оформлении документа нужно придерживаться определенных правил и норм делопроизводства. В частности, акт должен включать в себя:
Если к акту прикладываются какие-либо дополнительные документы (это могут быть не только печатные бумаги, но и фотографии, чеки, квитанции и т.п.), их необходимо указать отдельным пунктом. Что делать, если в акте обнаружены ошибкиСамый лучший способ исправления ошибок в акте оказания услуг: уничтожение неправильного экземпляра и написание нового акта. К составлению акта следует относиться внимательно и скрупулезно, стараться не допускать помарки и неточности (особенно в цене). Если избежать ошибок не удалось, их нужно исправлять путем аккуратного зачеркивания неверных сведений и внесения верных (заверить подписями и надписью «исправленному верить»). Правила оформленияДокумент можно оформлять на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке предприятия, причем как от руки, так и на компьютере (это не имеет значения). Делать нужно два экземпляра – по одному для каждой из сторон. При этом обе копии акта необходимо подписать руководителями обеих организаций (или уполномоченными действовать от их имени сотрудников) и проштамповать печатями (только при их наличии, т.к. с 2016 года юридические лица по закону имеют право не визировать свои бумаги при помощи штампов и печатей). После того, как услуга будет предоставлена и сотрудничество завершено, в том числе произведена полная оплата, акт следует передать в архив компании, где он должен храниться на протяжении установленного законом периода. Образец составления акта об оказании услуг (табличная форма)
Во второй части документа следует зафиксировать то, что все услуги предоставлены в надлежащем качестве, в установленный срок и в полном объеме. Также необходимо вписать то, что заказчик претензий не имеет . Здесь же нужно указать, к какому договору данный акт является приложением (его номер и дату составления). Последнее, что следует внести в акт об оказании услуг: реквизиты сторон . Их набор стандартный:
В завершение акт нужно заверить подписями директоров организаций или других лиц, действующих от имени компаний. |
Читайте: |
---|
Новое
- Пошаговый рецепт приготовления пирога из лаваша
- Карлос кастанеда кто он такой
- Что значит строить дом во сне: выясняем по соннику
- Иван Нагибин: "Сидеть на "лавке"?
- Как привлечь взаимную любовь
- Оформление и начисление зарплаты пошагово для начинающих 1 с предприятие начисление заработной платы
- Инфракласс Древнекрылые (Palaeoptera) Дальнейшая судьба личинок
- Морские течения: интересные факты Все теплые течения
- Химия Архив олимпиад по химии региональный этап
- Иван васильевич панфилов - биография, информация, личная жизнь