Отчет производства за смену - один из главных документов при ведении учета производства. Его корректное заполнение позволит правильно рассчитать себестоимость выпуска.

В данной статье мы рассмотрим:

• на что обратить внимание при заполнении этого документа;
• когда указывать плановую цену и как ее определить;
• какие счета в проводках будут участвовать и отчего это зависит.

Выпуск готовой продукции (ГП), полуфабрикатов, а также услуг вспомогательного производства отражается документом Отчет производства за смену в разделе Производство – Выпуск продукции – Отчеты производства за смену – кнопка Создать .

Рассмотрим особенности его заполнения.

Шапка документа

• Счет затрат - счет учета прямых расходов, относящихся к выпуску продукции, услуг;
• Склад - склад с которого отпускаются материалы и приходуется продукция, возвратные отходы.

Вкладка Продукция

Босоножки женские «Кейт» (1 000 пар.) плановой себестоимостью 230 руб.

На вкладке Продукция указывается сколько и какой было выпущено ГП (или полуфабрикатов), а также аналитика затрат для определения ее себестоимости.

• Продукция - наименование ГП (полуфабриката) из .

Графы Цена плановая и Сумма плановая будут отражаться, только если .

• Сумма плановая - , установленная распорядительным документом по организации.
• Номенклатурная группа - аналитика, по которой собираются затраты;
• Спецификация - список материалов, используемых при выпуске. Позволяет автоматически заполнить вкладку Материалы , если материалы ранее не были списаны документом Требование-накладная .

Вкладка Услуги

23 июля вспомогательным производством оказана услуга Лакировка мебели плановой стоимостью 100 000 руб.

На вкладке Услуги отражайте оказание услуг собственным подразделениям.

В этом случае заполните:

• В шапке документа:
  • Счет затрат - ;
• На вкладке Услуги :
  • Номенклатура - услуга, оказанная собственному подразделению;
  • Сумма плановая - ;
  • Счет затрат - дебетовый счет, на котором отражаются затраты на оказанные услуги,с указанием аналитики.

Вкладка Возвратные отходы

• Сумма - стоимость возвратных отходов;
• Счет учета - счет, на который будут оприходованы возвратные отходы.

Вкладка Материалы

23 января произведена продукция Босоножки женские «Кейт» (1 000 пар.). Материалы списаны в производство по спецификации № 1, норма расхода на 1 пару:

• заготовки для подошвы - 2 шт.;
• ткань - 0,5 м².

Учет ведется с использованием субконто Продукция на счете .

На вкладке Материалы указываются материальные затраты на производство продукции. При проведении документа эти материалы будут списаны со склада. Если вы их списываете в производство документом Требование-накладная , в документе Отчет производства за смену данную вкладку не заполняйте.

Графа Продукция заполняется по умолчанию значением <Авто> . Это значит, что при проведении документа Субконто Продукция заполнится автоматически. Если субконто Продукция не используется, графу очистите вручную.

Плановая цена в отчете производства за смену в 1С 8.3

Осуществить выпуск по плановым ценам возможно, только если в установлен флажок Используется плановая себестоимость выпуска .

Плановая стоимость используется для:

• распределения прямых расходов, накопленных в общем по виду продукции, при ;
• отражения стоимости продукции в учете на счете () при выпуске продукции в течение месяца до момента расчета фактической себестоимости.

Плановая цена - как ее определить? Плановая стоимость (цена) продукции устанавливается распорядительным документом по организации. Как правило, ее рассчитывает планово-экономический отдел. В 1С плановые цены не считаются, а вводятся согласно расчету, выполненного вне программы.

Установите основной Тип плановых цен через Администрирование – Параметры учета – ссылка Тип плановых цен .

Сами плановые цены заполните в документе Установка цен номенклатуры в разделе Склад – Цены - Установка цен номенклатуры .

Документ заполните так:

• от - дата, с которой вводится плановая цена на продукцию: она будет действовать до тех пор, пока не будет введена новая цена на эту же номенклатуру;
• Тип цен - основная плановая цена, выбирается из выпадающего списка;
• Номенклатура - продукция, услуга, для которой устанавливается плановая цена; выбирается из ;
• Цена - плановая цена в суммовой оценке, которая утверждена для данной номенклатуры.

После проведения документ проводок не формирует. Информация заносится в регистр Цены номенклатуры .

Теперь плановые цены автоматически заполнятся в документе Отчет производства за смену .

Отчет производства за смену: образец бланка

По кнопке печать можно сформировать следующие печатные формы:

Отчет производства за смену: проводки

Проводки по документу будут зависеть от:

• используется плановая стоимость или нет;
• какие вкладки заполнены.

Используется плановая себестоимость

Документ формирует проводку:

• Дт Кт - оприходование произведенной ГП по плановой стоимости.

Плановая себестоимость не используется

Документ формирует проводку:

• Дт Кт - оприходование произведенной ГП в количественном выражении.

Суммовое значение будет рассчитано позже при выполнении .

Заполнена вкладка Материалы

Если вкладка Материалы заполнена,

то при выпуске продукции происходит также и списание материальных затрат на ее производство.

Документ используется для формирования следующих операций в управленческом, бух. и нал. учете:

* Выпуск продукции, выполненной в цехе. Имеет возможность быть двух видов:
o с оприходованием на место хранения;
o без оприходования на место хранения с отображением в незавершенном производстве, отображением в общехозяйственных, общепроизводственных либо иных затратах.

* Оказание внутренней услуги производственным подразделением.

* Оприходование возвратных отходов на место хранения из производства.

* Формирование в учете данных о распределении прямых затратах на выпуск продукции:
o Материальные затраты и возвратные отходы – в количественном выражении;
o Технологические операции и Иные затраты – в стоимостном выражении.

В верхней части документа допустимо указать такие параметры:

* Место хранения. Место хранения, на которое приходуется выпущенная продукция. Содержимое параметра задается из справочника «Склады».

* Подразделение. Производственное подразделение, в котором был выпуск продукции либо оказаны внутренние услуги. Содержимое параметра задается из справочника «Подразделения». Параметр есть обязательным для ввода.

* Подразделение организации. Производственное подразделение организации, в котором был выпуск продукции либо оказаны внутренние услуги. Содержимое параметра задается из справочника «Подразделения предприятий».
Параметр должен быть всегда определен.

* Задание на производство. Задание на производство выбирается, если выпуск продукции привязан к частному заданию на производство, в таком случае задание на производство будет числиться выполненным в части выпущенной под него продукции.

* Разрешить превышение лимита. Для того, для того чтобы пользователь имел возможность задавать списание материалов на затраты сверх лимита, в наборе добавочных прав содержимое права «Изменение разрешения превышения лимита отпуска материалов» обязано быть задано в содержимое «Истина». В данном случае пользователю делается доступным флаг «Разрешить превышение лимита». Если флаг будет включен, то документом допустимо будет списать любое количество материалов на затраты в независимости от значения заданного лимита. В таком случае общее количество списываемого материала обязано быть определено в параметре «Количество» на панели «Материалы», а объем превышающий содержимое лимита обязан быть явно выделен и определен в колонке «В том числе отпущено сверх лимита» табличной части «Получатели». Колонка делается видимой во время задания флага «Разрешить превышение лимита». Контроль лимитов производится лишь в том случае, если направление изготовления продукции в документе задано «На затраты» либо «На затраты (перечень)».

Видимость ряда параметров и закладок документа управляется в обособленном окне, вызываемом при нажатии кнопки
«Настройка»:

* Применять материалы. Если флаг выставлен, то панель «Материалы» видна. На такой закладке заполняется список использованных при производстве продукции материалов.

* Автоматом распределять материалы. Флаг задает ручное либо автоматизированное распределение материалов на выпуск. Если флаг не выставлен, то панель «Распределение материалов» видна.

* Применять технологические операции. Если флаг выставлен, то панель «Тех. операции» видна. На такой закладке заполняется список выполненных технологических операций при производстве продукции.

* Автоматом распределять тех. операции. Флаг задает ручное либо автоматизированное распределение затрат по технологическим операциям. Если флаг не выставлен, то панель «Распределение тех. операций» видна.

* Применять иные затраты. Если флаг выставлен, то панель «Иные затраты» видна. На такой закладке заполняется список других нематериальных затрат, понесенных при производстве продукции.

* Автоматом распределять иные затраты. Флаг задает ручное либо автоматизированное распределение других затрат на выпуск. Если флаг не выставлен, то панель «Распределение других затрат» видна.

* Применять возвратные отходы. Если флаг выставлен, то панель «Возвратные отходы» видна. На такой закладке заполняется список возвратных отходов, полученных при производстве продукции.

* Автоматом распределять возвратные отходы на продукцию. Флаг задает ручное либо автоматизированное распределение возвратных отходов на продукцию. Если флаг не выставлен, то панель «Распределение возвратных отходов» видна.

* Применять наработку. Если флаг выставлен, то в документ допустимо заполнять данные не лишь по выпуску готовой продукции, однако и данные о наработке. При включенном флаге становятся доступными для заполнения данных параметры: Вид изготовления, В том числе доделка.

* Применять задания на производство. Если флаг выставлен, то в верхней части документа делается доступным для заполнения параметр «Задание на производство», данные изготовления продукции допустимо привязывать к заданию на производство, тем самым указывая выполнение задания на производство. Делается доступным случай автоматизированного ввода табличной части «Продукция» по заданию на производство, заданному в верхней части документа.

* Применять заказы. Если флаг выставлен, то становятся доступными для заполнения параметры
«Заказ-затраты»,«Заказ-выпуск», «Заказ-резерв/размещение» для определения заказов, к которым можно привязывать данные о выпуске продукции и затратах на выпуск.

* Применять заказы на обслуживание ОС. Если флаг выставлен, то в табличной части «Продукция» в параметре «Выпуск» делается доступным для выбора случай «Заказ на обслуживание ОС», таким образом выпуск продукции либо оказание услуги допустимо привязать к заказу на обслуживание ОС.

* Применять направления изготовления. Если флаг выставлен, то делается доступным выбор направлений изготовления продукции – на место хранения, на затраты единого направления, на затраты по нескольким направлениям.
Делается доступным для заполнения параметр «Направление изготовления» в табличной части «Продукция», делается видимой панель «Получатели», кнопка «Получатели» на меню табличной части «Продукция». Если флаг не выставлен, то весь выпуск продукции идет на место хранения, заданный в верхней части документа.

* Применять подразделения НЗП. Если флаг выставлен, то в табличной части «Распределение материалов» становятся доступными для заполнения данных параметры «Подразделение НЗП», «Подразделение организации НЗП».

* Применять аналитику НЗП. Если флаг выставлен, то в табличной части «Распределение материалов» становятся доступными для заполнения данных параметры «Номенклатурная группа НЗП», «Заказ НЗП».

Панель «Продукция и услуги»

На панели выбирается выпущенная готовая продукция, полуфабрикаты либо оказанные внутренние услуги:

* Продукция/услуга. Выпущенная продукция либо оказанная услуга. Содержимое параметра задается из справочника «Номенклатура» и должен быть всегда определен.

* Характеристика продукции. Характеристика изготовленной продукции, если для этой продукции создается учет по характеристикам. Содержимое параметра задается из справочника «Характеристики номенклатуры».

* Серия продукции. Серия изготовленной продукции, если для этой продукции создается учет по сериям. Содержимое параметра задается из справочника «Серии номенклатуры».

* Вид изготовления. Вид изготовления продукции и оказания услуг. Доступен, если в настройках видимости параметров выставлен флаг «Использовать наработку». Параметр имеет возможность принимать такие значения:
o Выпуск - задает случай окончательного изготовления продукции;
o Наработка - задается случай незавершенного изготовления продукции, на который применены затраты.

* Направление изготовления. Под направлением изготовления имеется ввиду метод последующего учета изготовленной продукции – или продукция передается на место хранения, или остается в производстве и передается в иное производственное подразделение. Для определения направления изготовления в документе предназначен параметр
«Направление изготовления» на панели «Продукция и услуги», и панель «Получатели». Данные параметры доступны, если в настройках видимости параметров (вызываются при нажатии кнопки «Настройка») выставлен признак
«Использовать направления изготовления». Для наработки направление изготовления не указывается. Вся наработка остается в подразделении, ее изготовившем. Передача наработки в иное подразделение либо на место хранения невозможна. Содержимое параметра «Направление изготовления» по умолчанию имеет возможность быть задано в настройках пользователя. Для выбора доступны такие направления изготовления:
o На место хранения. Выпуск продукции выполняется с оприходованием на место хранения. Место хранения выбирается в верхней части документа;
o На затраты. Выпуск продукции выполняется без оприходования на место хранения, направление списания затрат по изготовлению выбирается на панели «Получатели». При таком способе для строчки изготовления продукции доступно лишь одно направление списания;
o На затраты (перечень). Выпуск продукции выполняется без оприходования на место хранения, направление списания затрат по изготовлению выбирается в открывающемся окне «Ввод направлений списания продукции (услуг)», которое появляется при кликании кнопки «Получатели» на меню закладки «Продукция и услуги».
Задавая направление изготовления продукции (неважно будет ли это одно направление либо перечень направлений), требуется назначить значения всех параметров для учета затрат, соединенных с выпуском продукции. Такими реквизитами являются:

Подразделение, на которое принадлежат затраты (подразделение предприятия для управленческого учета и подразделение организации для регл.);

Статья затрат;

Заказ покупателя либо заказ на производство;

Счета затрат для регл. учета и соответствующая счетам аналитические данные;

Во время установки перечня направлений требуется определить коэффициент распределения затрат по направлениям.
Для частого применения одних и тех же сочетаний значений параметров описания направления изготовления их допустимо назначить в шаблон. Для этого используется справочник «Направления списания выпущенной продукции (услуг)». Дальше в документе «Отчет производства за смену» занесение параметров для направления изготовления продукции допустимо выполнить на основе шаблона. Если указывается перечень направлений изготовления, то шаблон используется в окне задания перечня при нажатии кнопки «Заполнить» - «Заполнить из шаблона». Если указывается одно направление изготовления, то на панели «Получатели» для ввода данных по шаблону требуется нажать кнопку «Заполнить» - «Заполнить из шаблона».

* Качество. Качество изготовленной продукции. Для услуг этот параметр не заносится. Содержимое параметра задается из справочника «Качество».

* Мест. Количество мест изготовленной продукции.

* Единица. Единица измерения изготовленной продукции.

* Количество. Количество изготовленной продукции в единице хранения остатков. Содержимое параметра заносится автоматом при задании количества мест.

* В том числе доделка. если в параметре «Вид изготовления» отобрано «Выпуск», в параметре «Количество» - совместный объем изготовленной продукции, то чтобы соединить выпуск продукции с наработкой в параметре «В том числе доделка» выбирается объем продукции, для которой наработка по сути завершена.

* Доля стоимости. Доля стоимости для распределения затрат.

* Номенклатурная группа. Выбирается номенклатурная группа изготовления продукции. Содержимое параметра задается из справочника «Номенклатурные группы» и заносится автоматом во время выбора продукции значением, заданным в справочнике «Номенклатура» в поле «Номенклатурная группа».

* Заказ затраты. Выбирается заказ для формирования затрат по выпуску продукции. Содержимое задается из списков документов «Заказ покупателя» либо «Заказ на производство».

* Заказ выпуск. Заказ, для исполнения которого выполняется выпуск продукции. Содержимое задается из списков документов «Заказ на производство» или «Заказ на обслуживание ОС».

* Заказ резерв. Заносится если нужно зарезервировать изготовленную продукцию под заказ. Содержимое задается из списков документов «Заказ покупателя», «Внутренний заказ» или «Заказ на производство».

* Спецификация. Выбирается спецификация изготовленной продукции либо оказанной услуги. Содержимое параметра задается из справочника «Спецификации номенклатуры».

* Конечная продукция. Параметр доступен, если в настройке документа выставлен флажок «Использовать задания на производство» или флаг «Применять заказы на обслуживание ОС». Во время проведения документа регистрируется случай исполнения запланированного изготовления по нужному заданию либо заказу.

* Статус партии. Указывается статус партии, который позволяет различать ТМЦ в партионном учете.

Для задач бух. и нал. учета изготовленной продукции отражаются:

* Счет учета. Счет бухучета изготовленной продукции (к примеру, 26 либо 25).

* Счет затрат. Счет бухучета затрат по выпуску продукции либо оказанию услуг (к примеру, 231 либо 232).
* Статья прироста-убыли.
* Налоговое назначение.

Кнопка «Параметры». На производстве расход комплектующих имеет возможность зависеть от добавочных реквизитов продукции (габариты, температура) либо от реквизитов самого процесса изготовления продукции (влажность). В спецификации допустимо настроить зависимость расхода комплектующих от реквизитов изготовления продукции.
Реальные значения реквизитов изготовления отражаются в отчете производства за смену для каждой записи готовой продукции. Для этого требуется сделать активной строчку в табличной части «Продукция и услуги» и нажать кнопку «Параметры». Появится окно диалога для заполнения реальных значений реквизитов изготовления продукции.

* Заполнить по заданию на производство. В нижнюю таблицу добавляются данные о продукции, которая есть в заданном в верхней части задании на производство; в то же время нижняя таблица заранее очищается.

* Внести из заказа покупателя. В нижнюю таблицу добавляются данные о продукции и услугах из заказа покупателя, который задается пользователем в окне выбора, в то же время строчки добавляются к уже имеющимся в табличной части строчкам.

* Заполнить по заказу на производство. В нижнюю таблицу добавляются данные о продукции и услугах из заказа на производство, который задается пользователем в окне выбора, в то же время нижняя таблица заранее очищается. Занесение выполняется по невыполненной части заказа на производство.

* Внести по заказу на производство. Подобно «Заполнить по заказу на производство», однако без удаления уже имеющихся строчек в табличной части.

Панель «Получатели»

На панели отражаются данные для формирования изготовленной продукции либо услуг в незавершенном производстве, в общехозяйственных, общепроизводственных либо иных затратах, если выпуск выполняется без оприходования на место хранения. Каждая строка закладки «Получатели» есть расширением соотносящейся строчки закладки
«Продукция и услуги». Ввод новых строчек, удаление, сортировка на этой закладке не доступны.

* Подразделение. Подразделение - получатель затрат. Содержимое параметра задается из справочника
«Подразделения».

* Подразделение организации. Подразделение организации - получатель затрат. Содержимое параметра задается из справочника «Подразделения предприятий».

* Заказ. Выбирается заказ покупателя либо заказ на производство, в котором формируются затраты. Содержимое задается из перечня документов «Заказ покупателя» либо «Заказ на производство».

* Статья затрат. Статья затрат, по которой формируется выпущенная продукция либо оказанные услуги.
Занесение этого параметра значит случай формирования изготовленной продукции либо оказанных услуг в затратах. Содержимое параметра задается из справочника «Статьи затрат».

* В том числе отпущено сверх лимита. Выбирается количество продукции, которое спишется на затраты сверх лимита. Данные отражаются лишь если: применяется алгоритм лимитирования отпуска материалов и полуфабрикатов в подразделения, в верхней части документа выставлен флажок «Разрешить превышение лимита», списание продукции идет на затраты, а не на место хранения.

* Хар-р затрат. В колонке отображается характер затрат, нужный отобранной в строчке статье затрат.

* Аналитические данные. Аналитические данные статьи затрат. Вводимые значения в этой колонке зависят от характера затрат, отобранной в строчке статьи затрат.

* Счет затрат. Счет бухучета, на котором формируются затраты. Содержимое параметра задается из плана счетов бухучета и заносится автоматом во время выбора статьи затрат.

Нижнюю таблицу допустимо заполнить автоматом при нажатии кнопки «Заполнить» - «Заполнить из шаблона». В документах
«Отчет производства за смену» для каждой записи изготовленной продукции требуется определить направление изготовления.
Если задается случай «на затраты (перечень)», то ввод направления списания затрат по изготовлению выбирается в открывающемся окне «Ввод направлений списания продукции (услуг)». Для частого применения одних и тех же сочетаний значений параметров описания направления изготовления их допустимо назначить в шаблон.
Для этого используется справочник «Направления списания изготовленной продукции (услуг)».

Панель «Материалы»

Флаг «Заполнять статьи затрат по строчкам» задает каким образом будут заполняется статьи затрат на этой закладке. Установка этого флага задает определение статьи затрат в каждой строчке табличной части.

* Статья затрат. Выбирается статья затрат, по которой были отображены материалы и полуфабрикаты в незавершенном производстве. Содержимое параметра задается из справочника «Статьи затрат». В параметре допустимо задавать лишь статьи с видом затрат «Материальные».

В табличной части отражаются материалы и полуфабрикаты, которые были применены для изготовления продукции, оказания услуг:

* Материал. Использованный материал. Содержимое параметра задается из справочника «Номенклатура».

* Характеристика материала. Характеристика материала, если для этого материала создается учет по характеристикам. Содержимое параметра задается из справочника «Характеристики номенклатуры».

* Серия материала. Серия материала, если для этого материала создается учет по сериям. Содержимое параметра задается из справочника «Серии номенклатуры».

* Мест. Количество мест использованного материала.

* Единица. Единица измерения использованного материала.

* Количество. Количество использованного материала в единице хранения остатков. Содержимое параметра заносится автоматом при задании количества мест.

* Вид изготовления. Вид изготовления продукции, на который был применен материал. Содержимое этого параметра обязано быть идентично значениям, заданным на панели «Продукция и услуги».

* Заказ затраты. Заказ затрат продукции, на выпуск который был применен материал. Содержимое этого параметра обязано быть идентично значениям, заданным на панели «Продукция и услуги».

* Заказ выпуск. Заказ, для выполнения которого был применен материал. Содержимое этого параметра обязано быть идентично значениям, заданным на панели «Продукция и услуги».

* Спецификация. Спецификация, соответственно которой использовался материал.

Нижнюю таблицу допустимо заполнить автоматом при нажатии кнопки «Заполнить». Допустимы такие случаи ввода:

* Заполнить по спецификации. В нижнюю таблицу добавляются данные о материалах соответственно спецификации.

* Заполнить с подбором аналогов. При заполнении доступна замена материалов на аналоги. Замена производится в окне помощника «Подбор материалов и аналогов для изготовления продукции», где отображается информация о допустимых аналогах, об остатках материалов и аналогов в незавершенном производстве и на складе. В то же время если одинаковый аналог реализован для разных материалов, его свободный остаток будет распределен соразмерно по всем материалам.

* Заполнить по остаткам. В нижнюю таблицу добавляются данные о материалах соответственно остаткам, числящимся на миг ввода документа в незавершенном производстве.

* Заполнить по потребностям. Нижняя таблица заносится по списку материалов, заданному на панели
«Материалы» в документе «Заказ на производство», в то же время занесение выполняется по текущим (не закрытым) потребностям этого заказа на производство. Документы «Заказ на производство», по которым обязано выполняться занесение, определяют по заказам, которые указаны в колонке «Заказ-выпуск» на панели
«Продукция» в отчете производства за смену. Если в табличной части на панели «Материалы» в отчете производства за смену уже были введенные строчки, то при автоматизированном занесении по потребностям они будут удалены.

* Внести из требование-накладная. Пользователем задается документ «Требование-накладная». Табличная часть заносится по списку материалов, заданному в документе «Требование-накладная» на панели
«Материалы», в то же время строчки добавляются к уже имеющимся в табличной части строчкам.

Панель «Распределение материалов»

В табличной части выбирается распределение материалов и полуфабрикатов, заданных на панели
«Материалы» на изготовленную продукцию и оказанные услуги, заданных на панели «Продукция и услуги».

* Материал, Характеристика материала, Серия материала, Статья затрат. Нужные значения из табличной части на панели «Материалы». Параметр «Статья затрат» доступен для изменения если выставлен флаг «Заполнять статьи затрат по строчкам» на панели «Материалы».

* Количество. Количество материала в единице хранения остатков.

* Номенклатурная группа, Продукция, Характеристика продукции, Серия продукции, Вид изготовления, Заказ затраты,
Заказ выпуск, Спецификация, Счет затрат, Качество. Нужные значения из табличной части на закладке «Продукция и услуги».

* Подразделение НЗП, Подразделение организации НЗП. Доступны, если в настройках видимости параметров выставлен флаг «Использовать подразделение НЗП».
* Номенклатурная группа НЗП, Заказ НЗП. Доступны, если в настройках видимости параметров выставлен флаг
«Использовать аналитику НЗП».

Предусматривается занесение этой табличной части при нажатии кнопки «Заполнить». Материалы и полуфабрикаты, заданные на панели «Материалы», разделяются по изготовленной продукции соразмерно значениям в колонке «Доля стоимости». Каждый материал распределяется лишь на те строчки изготовления, в спецификацию которых входит заданный материал. Материалы, для которых определен заказ покупателя, разделяются лишь на выпуск продукции по данному заказу.

Панель «Тех. операции»

На панели в табличной части отражаются данные по выполненным технологическим операциям:

* Технологическая операция. Выполненная технологическая операция. Содержимое параметра задается из справочника «Технологические операции».

* Вид изготовления. Вид изготовления продукции, в котором была выполнена технологическая операция. Содержимое этого параметра обязано быть идентично значениям, заданным на панели «Продукция и услуги».

* Статья затрат. Статья затрат, по которой формируются технологические операции в незавершенном производстве. Содержимое параметра задается из справочника «Статьи затрат». В параметре допустимо задавать лишь нематериальные статьи с видом затрат не равном «Материальные».

* Расценка. Стоимость за единицу технологической операции. Содержимое параметра заносится автоматом по данным справочника «Технологические операции».

* Валюта. Валюта расценки технологической операции. Содержимое параметра заносится автоматом по данным справочника «Технологические операции».

* Количество. Количество выполненных технологических операций.

* Сумма в валюте расценки. Сумма выполненных операций в валюте расценки технологической операции. Содержимое параметра вычисляется автоматом после ввода количества.

* Сумма. Сумма выполненных операций в валюте управленческого учета. Содержимое параметра вычисляется от суммы в валюте расценки.

* Сумма (регл). Сумма выполненных операций в валюте регл. учета. Содержимое параметра вычисляется от суммы в валюте расценки.

* Заказ. Заказ затрат продукции (заказ покупателя либо заказ на производство), в котором была выполнена технологическая операция.

* Вид аналитики. В колонке отображается название аналитики, которую требуется определить для отобранной в строчке статьи затрат в колонке «Аналитические данные».
* Аналитические данные. Аналитические данные статьи затрат.

* Проект. Проект либо виды распределения по проектам. Параметр выбирается, если в системе создается учет косвенных затрат по проектам.

Для задач бух. и нал. учета отражаются:

* Счет затрат. Счет бухучета на котором формируются выполненные тех. операции.

* Статья валовых расходов.

* Налоговое назначение.

Табличную часть допустимо заполнить автоматом по данным технологической карты производства.

Панель «Исполнители»

На панели в табличной части отражаются данные по исполнителям, по сути перечисляются работники и выбирается КТУ каждого из них:

* Работник. Исполнитель работ (к примеру, член бригады рабочих). Для наряда, отражаемого в регламентированном учете, также нужно определить приказ о приеме работника.

* КТУ. «Коэффициент трудового участия» разрешает неравномерно распределить сумму наряда по и исполнителям. По умолчанию равен 1.

* Сумма к начислению. Сумма к начислению работнику в валюте управленческого учета.

* Сумма к начислению (регл). Сумма к начислению работнику в валюте регл. учета.

Панель «Распределение тех. операций»

В табличной части выбирается распределение технологических операций, заданных на панели «Тех. операции» на изготовленную продукцию и оказанные услуги, заданных на панели «Продукция и услуги».

* Технологическая операция, Статья затрат. Нужные значения из табличной части на панели «Тех. операции».

* Сумма. Сумма выполненных операций в валюте управленческого учета.

* Сумма (регл). Сумма выполненных операций в валюте регл. учета.

Спецификация, Счет затрат, Качество. Нужные значения из табличной части на панели «Продукция и услуги».

Предусматривается занесение этой табличной части при нажатии кнопки «Заполнить». Технологические операции, заданные на панели «Тех. операции», разделяются по изготовленной продукции соразмерно значениям в колонке «Доля стоимости». Тех. операции, для которых определен заказ покупателя, разделяются лишь на выпуск продукции по данному заказу.

Панель «Иные затраты»

На панели в табличной части отражаются данные по прочим нематериальным затратам:

* Статья затрат. Статья затрат, по которой отображены иные затраты в незавершенном производстве. Содержимое параметра задается из справочника «Статьи затрат». В параметре допустимо задавать лишь нематериальные статьи с видом затрат не равном «Материальные».

* Метод распределения. Метод распределения затрат задает, по какой базе будут разделены затраты во время проведения документа «Расчет себестоимости изготовления». Это по сути аналитические данные, по которой затраты отображены в НЗП.

* Номенклатурная группа. Номенклатурная группа изготовления продукции, на которую принадлежат иные затраты.
Содержимое этого параметра обязано быть идентично значениям, заданным на панели «Продукция и услуги».
* Вид изготовления. Вид изготовления продукции, на которую принадлежат иные затраты. Содержимое этого параметра обязано быть идентично значениям, заданным на панели «Продукция и услуги».

* Заказ. Заказ затраты продукции, на которую принадлежат иные затраты. Содержимое этого параметра обязано быть идентично значениям, заданным на панели «Продукция и услуги».

* Сумма (регл). Сумма других затрат в валюте регл. учета. Содержимое параметра вычисляется автоматом во время изменения суммы в валюте упр. учета.

При кликании кнопки «Заполнить» - «Заполнить по остаткам» нижняя таблица заносится остатками нематериальных затрат в незавершенном производстве;

Панель «Распределение других затрат»

В табличной части выбирается распределение других затрат, заданных на панели «Иные затраты» на изготовленную продукцию и оказанные услуги, заданных на панели «Продукция и услуги».

* Статья затрат. Значения нужных параметров из табличной части на панели «Иные затраты».

* Сумма. Сумма других затрат в валюте управленческого учета.

* Сумма (регл). Сумма других затрат в валюте регл. учета.

* Номенклатурная группа, Продукция, Характеристика продукции, Серия продукции, Вид изготовления, Заказ,
Спецификация, Счет затрат, Качество. Значения нужных параметров из табличной части на панели
«Продукция и услуги».

Предусмотрено занесение этой табличной части при нажатии кнопки «Заполнить». Затраты, заданные на панели
«Иные затраты», разделяются по изготовленной продукции соразмерно значениям в колонке «Доля стоимости». Иные затраты разделяются на выпуск продукции по той же номенклатурной группе и заказу, которые указанны в строчке табличной части «Иные затраты».

Панель «Возвратные отходы»

Для возвратных отходов допустимо определить отдельный место хранения для передачи, место хранения определяется в параметре
«Склад» на панели «Возвратные отходы».

В табличной части отражаются возвратные отходы, которые образовались при выпуске продукции:

* Номенклатура. Возвратный отход. Содержимое параметра задается из справочника «Номенклатура».

* Характеристика номенклатуры. Характеристика возвратного отхода, если для этого возвратного отхода создается учет по характеристикам. Содержимое параметра задается из справочника «Характеристики номенклатуры».

* Серия номенклатуры. Серия возвратного отхода, если для этого возвратного отхода создается учет по сериям.
Содержимое параметра задается из справочника «Серии номенклатуры».

* Мест. Количество мест полученного возвратного отхода.

* Единица. Единица измерения полученного возвратного отхода.

* Количество. Количество полученного возвратного отхода в единице хранения остатков. Содержимое параметра заносится автоматом при задании количества мест.

* Вид изготовления. Вид изготовления продукции, в котором был получен возвратный отход. Содержимое этого параметра обязано быть идентично значениям, заданным на панели «Продукция и услуги».

* Заказ затраты. Заказ затраты продукции, в котором был получен возвратный отход. Содержимое этого параметра обязано быть идентично значениям, заданным на панели «Продукция и услуги».

* Заказ резерв. Заносится если нужно зарезервировать возвратные отходы под заказ. Содержимое задается из списков документов «Заказ покупателя», «Внутренний заказ» или «Заказ на производство».

* Номенклатурная группа. Выбирается номенклатурная группа изготовления продукции

* Спецификация. Выбирается спецификация изготовленной продукции либо оказанной услуги соответственно выпуску которой получился возвратный отход. Содержимое параметра задается из справочника «Спецификации номенклатуры».
* Статус партии. Указывается статус партии, который позволяет различать ТМЦ в партионном учете. Для возвратных отходов, которые принадлежат давальцу, выбирается статус партии "В переработку".

Предусмотрено занесение этой табличной части при нажатии кнопки «Заполнить». Занесение выполняется на основе спецификаций изготовления, которые заданы на панели «Продукция и услуги».

Панель «Распределение возвратных отходов»

В табличной части выбирается распределение возвратных отходов, заданных на панели «Возвратные отходы» на изготовленную продукцию и оказанные услуги, заданных на панели «Продукция и услуги».

* Номенклатура, Характеристика номенклатуры, Серия номенклатуры, Статья затрат. Значения нужных параметров из табличной части на панели «Возвратные отходы».

* Количество. Количество возвратных отходов в единице хранения остатков.

* Номенклатурная группа, Продукция, Характеристика продукции, Серия продукции, Вид изготовления, Заказ затрат,
Заказ резерв, Спецификация, Счет затрат, Качество. Значения нужных параметров из табличной части на панели «Продукция и услуги».

Предусматривается занесение этой табличной части при нажатии кнопки «Заполнить». Номенклатура, определенная на закладке «Возвратных отходы», распределяется по изготовленной продукции соразмерно значениям в колонке
«Доля стоимости». Каждый возвратный отход распределяется лишь на те строчки изготовления, в спецификацию которых входит заданный возвратный отход. Строчки, в которых определен заказ покупателя, распределяется лишь на выпуск продукции по данному заказу.

Нюансы проведения

Если в политике учета назначен метод создания себестоимости по операции изготовления как «По плановой себестоимости» либо «По прямым затратам», то во время проведения документа выполняется определение предварительной стоимости материалов, соответственно учетным данным в незавершенном производстве, и производится распределение соответственно количеству прямых затрат этого материала на строчки табличной части «Продукция и услуги». В следствии создается предварительная себестоимость изготовленной продукции и оказанных услуг.

Во время проведения документа «Отчет производства за смену» закрываются необходимости заданного в нем заказа на производство, если:

* создается учет потребностей заказов на производство (в настройках параметров учета установлен флажок
«Вести учет потребностей заказов на производство в материалах и полуфабрикатах»);

* при применении метода закрытия потребностей "Автоматом при распределении" закрытие потребностей выполняется на основе данных на панели "Распределение материалов". Если в следствии проведения документа вся продукция, запланированная к выпуску по заданному в нем заказу на производство, целиком выпущена, потребность заказа на производство закрывается в полном объеме в независимости от сведений, заданных на панели "Распределение материалов";

* при применении метода закрытия потребностей «Явно» закрытие потребностей происходит в том случае, если в следствии проведения документа вся продукция, запланированная к выпуску по заданному в нем заказу на производство, целиком выпущена. В то же время потребность заказа на производство закрывается в полном объеме, в независимости от ввода закладки "Распределение материалов".

В данной статье мы рассмотрим пример производства конфет «Ассорти», оформления отчета производства за смену и выпущенной продукции при закрытии месяца.

Прежде, чем приступать к дальнейшей работе с программой, ее необходимо настроить. В меню «Главное» перейдите по ссылке «Функциональность». В появившемся окне откройте вкладку «Производство». Флаг на одноименном пункте должен быть установлен.

В нашем случае данный флаг недоступен для редактирования. Причина кроется в том, что ранее в этой программе уже были созданы соответствующие разделу «Производство» документы. Просмотреть мы их можем по гиперссылке ниже, как показано на изображении.

Перед нами открылся список всех существующих документов, наличие которых определяет использование такой функциональности и не позволяет ее отключить.

Обратите внимание , что в нашем случае плановая цена в отчете производства за смену правильно определилась и заполнилась автоматически. Если у вас этого не произошло, установите их у соответствующей .

Как вы могли заметить, в последней колонке мы указали спецификацию. Ее использование позволит сократить время на заполнение комплектующих материалов, из которых изготавливается наша продукция.

В карточке нашей спецификации указано ее наименование, номенклатура – конфеты «Ассорти», которые и являются выпускаемой нами готовой продукцией. Далее уточняется норма расхода – на одну штуку.

В табличной части перечисляются те материалы с указанием количества, из которых будут изготовлены наши конфеты. В итоге получается, что на одну единицу конфет «Ассорти» будет израсходовано 300 грамм какао порошка, 100 грамм какао-бобов, 350 грамм пальмового масла и т. п.

Вернемся к отчету производства за смену и перейдем на вкладку «Материалы». После нажатия на кнопку «Заполнить» в соответствующую табличную часть добавилось пять строк. Как вы можете убедиться, это именно те материалы, которые были указаны в спецификации.

Обратите внимание , что по всем материалам в полном объеме должен быть остаток на складе.

В связи с тем, что данным документом мы производим 1000 конфет ассорти, то соответственно количество составляющих так же рассчиталось на основании спецификации. Таким образом, спецификация позволяет упростить ввод и расчет материалов, а так же исключить ошибки ручного ввода и «человеческий фактор».

После заполнения и проверки всех необходимых данных, проведем документ и откроем его движения. Как видно на изображении ниже, все материалы отнесены к основному производству. Конфеты «Ассорти», которые являются выпускаемой продукцией – на счет 43.

Смотрите также видео инструкцию:

Расчет себестоимости выпущенной продукции

Если сформировать оборотно-сальдовую ведомость по 43 счету сейчас, то мы увидим, что конфеты «Ассорти» имеют плановую цену. Она равна 215 000 рублей.

Для того чтобы увидеть фактическую стоимость, переформируем оборотку уже по 20.01 счету. Как видно на рисунке, она составляет 171 063,50 рублей. Дело в том, что корректировка стоимости производится при закрытии месяца.

Закрытие месяца производится с использованием специального помощника, который расположен в меню «Операции». В данном случае мы будем закрывать сентябрь 2017 года. Корректировка стоимости выпущенных нами конфет «Ассорти» будет произведена операцией закрытия счетов 20, 23, 25, 26.

После закрытия месяцы мы можем сформировать справку-расчет о себестоимости выпущенных конфет.

При помощи справки-расчета «Калькуляция себестоимости» посмотрим детально, какие затраты были включены в основную номенклатурную группу, к которой относятся выпущенные конфеты «Ассорти».

Обратите внимание , что в данном примере на выпуск конфет были отнесены затраты только на сами материалы. В реальности же себестоимость будет включать в себя такие расходы, как , заработная плата рабочим и т. п. Программа все автоматически рассчитает пропорционально произведенной за месяц готовой продукции.

Переформировав после закрытия месяца оборотно-сальдовую ведомость по 43 счету, убедимся, что стоимость конфет была скорректирована.

Программа 1С: Бухгалтерия в версии 8.3 для отражения результатов работы в течение производственной смены предусматривает наличие документа «Отчет производства за смену». Он же применяется для отражения услуг, предоставляемых подразделениями между собой внутри предприятия. Доступ к отчету осуществляется через раздел «Производство» — «Выпуск продукции».

Настройка производственного учета в 1С

Для установки настроек необходимо перейти в раздел «Справочники и разделы учета» — «Производство», где установить отметку «Ведется производственная деятельность», выбрав из предложенных вариантов тип цен. Последние необходимы для списания материалов, передаваемых в производство.

В случаях, если требуется установить несколько вариантов типов цен, придется задействовать документ «Установка цен номенклатуры».

Особенности заполнения «Отчета о производстве за смену»

Документ имеет закладки «Производство» и «Услуги», заполняемые в зависимости от сферы деятельности предприятия. Данный документ показывает производство конкретного материала, место и время его изготовления, а также перечень материалов, потребовавшихся для его выпуска.

С учетом того, что для 1С распределение затрат происходит на основе существующих номенклатурных групп, поэтому неправильный выбор группы может стать причиной некорректности документов закрытия счетов по итогам месяца.

Активация флажка «Списать материалы» позволяет пользователю получить доступ к перечню материалов, использованных в процессе производства товаров. Увидеть их можно во вкладке «Материалы». При отсутствии выставленного флажка данная вкладка не показывается. Вкладка заполняется автоматически посредством кнопки «Заполнить», выбирая необходимую спецификацию.

Представленный рисунок демонстрирует наличие ошибки, в частности одна из строк не имеет заполненного поля «Статья затрат». Устранить неточность можно из самого документа, проведя ручную корректировку. Если статью указать в карточке номенклатуры, то ее отражение будет осуществляться автоматически.

Возвратные отходы отражаются через одноименную вкладку.

В случае использования методики списания МПЗ «ФИФО», для закладки «Материалы» активируется дополнительный столбец «Документ оприходования», а для проводок в аналитике указывается «Партия».

Партионный учет при необходимости отключается через «Справочники и настройки учета» — «Запасы».

Проводки документа «Отчет производства за смену» в 1С

Создание данного документа активирует формирование системой следующего набора проводок:

Красным цветом демонстрируется проводка, отражающая оприходование возврата. Суммы рассчитываются на основе типа цен, первоначально указанного при настройке параметров. И при оприходовании, и при списании товара, применяется одна номенклатурная группа.

«Отчет производства за смену» и расчет себестоимости

Для доступа к себестоимости продукции необходимо первоначально провести операции по закрытию месяца. После этого можно будет сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 20.01. Далее через раздел «Отборы» устанавливается искомая номенклатурная группа, после чего программы выдаст все затраты, позволяющие оценить себестоимость продукции.

В рассматриваемом случае все отраженные затраты проходят по статье «Материальные расходы основного производства». В других случаях возможно, например, появление статьи «Затраты отдела качества», требующие учета в себестоимости готовой продукции.

Для этого потребуется зайти в «Отчет о производстве за смену», где во вкладке «Услуги» отразить ее с указанием подразделения, счета и статьи затрат, номенклатурной группы.

Переходом на вкладку «Материалы» производится отражение материалов, использованных при организации контроля качества. При этом номенклатурная группа остается без изменения, то есть соответствует товару, а статья затрат меняется – «Расходы ОТК».

В конце месяца выполняется закрытие с формированием оборотно-сальдовой ведомости счета 20 с указанием номенклатурной группы «Паста шоколадная».

Соответственно в структуре затрат появилась новая статья.

Таким образом, «Отчет о производстве за смену» позволяет организовать полноценный учет выпускаемой продукции, но и осуществлять сбор данных по прямым затратам, обеспечивающих возможности точного расчета себестоимости товаров и услуг.

Пример:

Прямые затраты на производство учитываются на счетах 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательное производство». Сюда относится все, что можно отнести на конкретные виды изготавливаемой продукции (полуфабрикатов, производственных услуг): списанные в производство сырье и материалы, амортизация основного оборудования, зарплата и налоги с ФОТ производственных рабочих, а также некоторые услуги.

В течение месяца прямые затраты отражаются в программе с помощью таких документов как «Требование-накладная», «Поступление товаров и услуг» (закладка «Услуги»), «Авансовый отчет» (закладка «Прочее»), «Начисление зарплаты», а также регламентных операций «Амортизация и износ основных средств», «Начисление налогов (взносов) с ФОТ» и некоторых других. Следует обращать внимание на правильное указание номенклатурной группы как в документах, так и в способах отражения расходов по амортизации и отражения зарплаты в учете.

Примеры прямых расходов на производство

Способ отражения расходов по амортизации (меню или вкладка «ОС» или «НМА»). Если выбрать этот способ при принятии к учету основного средства (принятии к учету НМА, передаче в эксплуатацию спецодежды), то амортизация по данному ОС (амортизация НМА, погашение стоимости спецодежды) будет отнесена на указанный счет и аналитику затрат. В данном случае будет сформирована проводка Дт 20.01 Кт 02.01.

Способ отражения зарплаты в учете (меню или вкладка «Зарплата»). Если указать этот способ в начислении, то зарплата сотрудника и налоги с ФОТ будут отнесены на соответствующий счет и аналитику затрат. В данном случае при начислении з/п будет сформирована проводка Дт 20.01 Кт 70.

В конце месяца прямые расходы, собранные на 20 и 23 счетах, распределяются между выпущенной продукцией и незавершенным производством в разрезе номенклатурных групп (видов деятельности). Распределение происходит с помощью регламентных операций закрытия месяца.

Кроме того, существуют общепроизводственные и общехозяйственные расходы, которые учитываются соответственно на счетах 25 и 26.

Общепроизводственные расходы в течение месяца относятся на 25 счет. Для их отражения могут быть использованы те же документы, что и для отражения прямых затрат. В конце месяца затраты, собранные на 25 счете, распределяются на 20 счет по номенклатурным группам (видам деятельности), в рамках конкретного подразделения, в соответствии с базой распределения, с помощью регламентных операций.

Общехозяйственные расходы в течение месяца относятся на 26 счет. Для их отражения могут быть использованы те же документы, что и для отражения прямых затрат. В конце месяца списание затрат, собранных на 26 счете, может происходить двумя способами. Они могут распределяться на 20 счет по номенклатурным группам (видам деятельности) всего предприятия, в соответствии с выбранной базой распределения. Либо, если применяется метод «директ-костинг», общехозяйственные расходы списываются непосредственно на счет 90.08 «Управленческие расходы» пропорционально выручке от реализации.

Настройка учета затрат производится в форме учетной политики организации (меню или вкладка «Предприятие»).

На закладке «Производство» указываются методы распределения общехозяйственных и общепроизводственных расходов по кнопке «Установить методы распределения…». В открывшейся форме нужно для каждого счета указать базу распределения, которой может служить объем выпуска, плановая себестоимость выпуска, оплата труда, материальные затраты, выручка, прямые затраты, отдельные статьи прямых затрат. При необходимости можно детализировать способы распределения по подразделениям и статьям затрат.

Здесь же настраивается применение метода «директ-костинг» и распределение расходов производства для услуг.

На закладке «Выпуск продукции» выбирается способ учета выпуска готовой продукции (полуфабрикатов, производственных услуг) - с использованием или без использования счета 40. Здесь же необходимо задать определение последовательности переделов для закрытия счетов, что важно при многопередельном производстве. Рекомендуется выбор автоматического определения. Если выпуск продукции учитывается по плановой себестоимости с использованием счета 40, то автоматический расчет последовательности переделов невозможен. В этом случае нужно выбрать ручной способ, а затем вручную установить порядок подразделений для закрытия счетов (по кнопке).

Задано автоматическое определение последовательности переделов:

Задано ручное определение последовательности переделов, установлен порядок подразделений:

Выпуск и реализация готовой продукции

Документ «Отчет производства за смену» и результат его проведения (счет 40 не используется):

Для правильного расчета себестоимости в программе необходимо соблюдать принцип соответствия доходов и расходов в разрезе номенклатурных групп (видов деятельности). То есть, если есть затраты по номенклатурной группе, им должен соответствовать выпуск продукции и доходы по этой номенклатурной группе.

Реализация готовой продукции отражается документом «Реализация товаров и услуг», при этом формируется проводка по выручке: Дт 62 Кт 90.01, и проводка по списанию себестоимости реализованной продукции: Дт 90.02 Кт 43. Аналитика счетов 90.01 и 90.02 - номенклатурные группы (виды деятельности).

Результат проведения документа по реализации продукции:

Закрытие периода и расчет фактической себестоимости

Можно воспользоваться регламентной обработкой «Закрытие месяца» (меню: «Операции» ). В этом случае программа сама «определит», какие регламентные операции необходимы, и проведет их в правильной последовательности. Выполнение происходит по кнопке «Выполнить закрытие месяца».

При проведении регламентной операции «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» выполняется несколько этапов: распределение косвенных расходов (согласно установленным «Методам распределения»), расчет прямых затрат по каждой продукции и по каждому подразделению, корректировка себестоимости.

Приведем пример проведения операции «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» (организация применяет метод «директ-костинг»). Присутствуют проводки по закрытию счета 26 (на рисунке видные не все), корректировке выпуска продукции, корректировке себестоимости реализованной продукции. (Суммы корректировки могут быть и отрицательными, в случае, если фактическая себестоимость оказалась меньше плановой).

После закрытия затратных счетов можно сформировать справки-расчеты (доступны из обработки «Закрытие месяца» или через меню: «Отчеты - Справки-расчеты »).

Справка-расчет «Калькуляция»:

Справка-расчет «Себестоимость продукции»:

Незавершенное производство

Если же в учетной политике выбран способ учета НЗП «С использованием документа «Инвентаризация НЗП», то при наличии незавершенного производства необходимо будет перед закрытием месяца ввести документ «Инвентаризация НЗП». Здесь вручную указываются суммы незавершенного производства по каждой номенклатурной группе.