C т. 255 НК РФ не содержит исчерпывающего списка расходов, понесенных налогоплательщиком в результате осуществления различных выплат сотрудникам и учитываемых при исчислении налога на прибыль. В нашей публикации будет сделан акцент на основных изменениях, внесенных в данную норму за последние 2 года, а также предложены решения по сложным ситуациям, касающимся расходов на оплату труда.

О чем последние поправки ст. 255 НК РФ (с комментариями)?

Существенные нововведения, которые откорректировали ранее действующие положения рассматриваемой нормы, датировались 2015 и 2016 годами. При этом необходимо отметить, что в применяемую в настоящее время версию ст. 255 НК РФ в 2017 году не планируется вносить какие-либо правки.

Посмотрим, как поменяла свое содержание ст. 255 НК РФ начиная с 2015 года:

1. Законодатели уточнили значение показателя, который следут использовать при расчете отпускных (в т. ч. для ученических отпусков), для их включения в расчет налога на прибыль (пп. 7, 13 ст. 255 НК РФ).
2. Были конкретизированы выплаты, относимые на расходы в рамках гл. 25 НК РФ, предназначенные уволивишимся сотрудникам. В частности, речь идет о включении в налоговую базу затрат в виде выходных пособий при увольнении. Добавим, что это применимо, если акцент на указанные выплаты сделан в трудовом соглашении или ином документе предприятия (п. 9 ст. 255 НК РФ).
3. Налогоплательщики теперь вправе создавать специальные резервы на выплату не только отпускных, но и годовых премий, с одновременным включением зарезервированных сумм в расходы (п. 24 ст. 255 НК РФ).

Более детально на перечисленных выше нововведениях остановимся в последующих подразделах.

Отметим, что изменения 2016 года, коснувшиеся оговариваемой статьи, незначительны. Они в первую очередь были связаны с реформой, производимой в пенсионной системе РФ, и не затронули порядка классификации расходов на оплату труда.

Как применять измененный п. 7 ст. 255 НК РФ?

Останавливаясь на нововведении, заявленном в подзаголовке, напомним, что о правиле расчета отпускных, основанном на значении среднего заработка (далее - СЗ), говорится в ст. 139 ТК РФ. Помимо прочего предприятия зачастую прибегают к Положению об особенностях порядка исчисления СЗ, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение № 922).

Согласно ст. 139 НК РФ и п. 2 Положения № 922, в СЗ могут быть включены закрепленные в трудовом контракте или прочих документах работодателя выплаты. При этом п. 3.5 Положения № 922 исключает социальные виды помощи и прочие суммы, не предусмотренные трудовым контрактом.

Рассмотрим пример.

Пример 1:

Отпускной период Майорова пришелся на промежуток с 21.11.2016 по 27.11.2016 (7 дней). В январе 2016 года ему была выплачена материальная помощь в сумме 13 000 руб. В марте он получил премию в сумме 20 000 руб. С 04.07.2016 по 17.07.2016 (14 дней) находился в отпуске. При этом его оклад - 45 000 руб.

Материальная помощь в сумме 13 000 не включается в расчет СЗ (п. 3.5 Положения № 922).

Оплата труда за март составит 45 000 + 20 000 = 65 000 руб. (увеличена на сумму премии).

Заработная плата за июль = 11/21 × 45 000 = 23 571,43 руб. (11 - фактически отработанных дней, 21 - рабочие дни в июле).

Зарплата за период с ноября 2015 года по октябрь 2016 года составила: 45 000 × 10 + 65 000 + 23 571,43 = 53 8571,43 руб. (10 - количество месяцев, отработанных полностью за рассматриваемый промежуток времени без учета месяцев с премией и отпуском).

В июле количество отработанных дней, включаемых в расчет СЗ, определяется как: 17 × 29,3 / 31 = 16,07 (29,3 - среднее значение дней в месяце (календарном), 31 - количество дней в июле, 17 - количество «неотпускных» дней).

СЗ за период с ноября 2015 года по октябрь 2016 года составит 53 8571,43 / (11*29,3 + 16,07) = 1 591,81 руб. (11 - число месяцев, за которые СЗ был сохранен).

ВАЖНО! Правила исчисления отпускных компаниям разрешается устанавливать самостоятельно путем закрепления в нормативных локальных актах, если это не ухудшает положения работника (Письмо Минфина России от 25.01.2016 № 03-03-06/2/2557).

Сумма отпускных, принимаемых в расходы в налоговом учете, будет исчислена следующим образом: 1591, 81 × 7 = 11 142,67 руб. (7 - число дней отпуска, за который рассчитываются отпускные).

Следует отметить, что в отношении периода признания указанных расходов существует две позиции, согласно которым он может соответствовать:

1. Фактическому периоду, на который приходятся отпускные (письмо Минфина от 25.10.2016 № 03-03-06/2/62147).
2. Периоду их начисления и выплаты (письмо ФНС России от 06.03.2015 № 7-3-04/614@). Указанную позицию зачастую необходимо отстаивать в суде.

На что обращает внимание статья 255 при исчислении налога на прибыль с сумм выходного пособия?

Как уже говорилось в первом подразделе, п. 9 названной нормы, суммы выходного пособия, которое подлежит перечислению уволившемуся сотруднику, разрешено включить в расходы по прибыли. Сразу же следует сказать, что обоснованность данных расходов зависит от их документального подтверждения (например, в соглашении о расторжении трудового контракта можно прописать, что увольняемому полагается выплата пособия). На это указывали Минфин России (письмо от 03.05.2012 № 03-03-06/2/47), а также арбитры (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 09.06.2012 № 09АП-13434/2012-АК) еще до введения рассматриваемого уточнения в п. 9 ст. 255 НК РФ. В противном случае налогоплательщик не сможет претендовать на включение указанных сумм в расходы в целях гл. 25 НК РФ.

Как осуществить формирование резерва по вознаграждениям с учетом поправок 2015 года к п. 24 ст. 255 НК РФ?

Для того чтобы разобраться с указанными в подзаголовке выплатами, рассмотрим возможную ситуацию ниже.

Пример 2:

ООО «Дерево» в соответствии с п. 1 ст. 324.1 НК РФ предусмотрело в учетной политике (далее - УП) резервирование сумм под вознаграждения работников за 2016 год. Процент отчислений в резерв был установлен в размере 5% от ФОТ, который организация планирует начислить в 2016 году. За величину ФОТ для расчета лимита организация предусмотрела сумму, равную значению 2015 года. Кроме того, ООО закрепило в УП, что резерв будет покрывать суммы выплат на оплату труда с учетом начисленных по ним страховых взносов.

По данным бухучета, ФОТ за 2015 год равен 3 000 000 руб.

Ставка по взносам в фонды - 30,2% (плюс травматизм).

ООО необходимо следовать следующему алгоритму:

На 01.01.2016 ООО нужно определить годовой лимит резерва: (3 000000 × 30,2% + 3000000) × 5% = 195 300 руб.,

После того, как лимит установлен, ООО на ежемесячной основе должно осуществлять формирование резерва.

Предположим, в январе расходы на оплату труда (в т. ч. взносы) - 350 000 руб., в феврале - 220 000, тогда:

• сумма резерва за январь составит 350 000 × 5% = 17 500 руб.;
• сумма резерва за февраль - 220000 × 5% = 11 000 руб.

Указанные отчисления в резерв будут рассчитываться на ежемесячной основе и показываться в затратах, пока сумма отчислений не достигнет суммы установленного лимита (в нашем случае - 195 300 руб.). В конце года ООО необходимо осуществить инвентаризацию резерва с тем, чтобы выявить целиком или нет он был использован.

Можно ли питание сотрудников, оплачиваемое работодателем, учесть в расходах при расчете налога на прибыль (п. 1 ст. 255 НК РФ)?

Отвечая на вопрос в подзаголовке, перейдем к п. 1 ст. 255. В соответствии с данной нормой такие расходы могут определяться как натуральная форма оплаты труда. Главной задачей предприятия является отражение такого вида заработной платы в трудовом контракте или ином внутреннем документе. Данное заключение дается в письме Минфина России от 11.02.2014 № 03-04-05/5487.

Пример 3.

ООО «Домино» предусмотрело в коллективном соглашении оплату питания сотрудников исходя из 500 руб. в день на каждого.

С учетом изложенных выше норм ООО вправе учесть такие затраты в налоговом учете, но в размере установленного лимита (500 руб.), приходящегося на каждого сотрудника.

Можно ли расходы на форменную одежду отразить в расходах по налогу на прибыль?

С учетом положений, закрепленных в п. 5 ст. 255 НК РФ, стоимость форменной одежды, «даром» передаваемой сотрудникам, разрешено относить на расходы, связанные с оплатой труда. Вместе с тем, показывая данные издержки в налоговых регистрах, следует обратить внимание на то:

• чтобы факт передачи одежды был учтен в трудовом контракте или других документах;
• чтобы имелось подтверждение того, что одежда - собственность именно этого налогоплательщика (логотипом или надписью с названием предприятия).

Отметим, что отражение затрат по форменной одежде в расходах на оплату труда - не единственный вариант учета. Помимо указанного способа, существует еще один метод отражения расходов по форменной одежде. Если выдавать ее на ограниченный период пользования, то расходы, связанные с ней, могут списываться на основании п. 3 ст. 254 НК РФ в составе товарно-материальных ценностей. Такой учет избавит организацию от платежей по НДС, страховых взносов и НДФЛ, что неизбежно при использовании первого варианта.

Применимы ли нормы ст. 255 НК РФ к материальной помощи, выплаченной к отпуску?

Организация не вправе отражать в расходах материальную помощь (п. 23 ст. 270 НК РФ). Однако если она выдана в рамках трудовых достижений сотрудника, то отнесение ее на затраты будет правомерным, но только при наличии оговорки о ней во внутренних документах предприятия (письмо Минфина России в письме от 02.09.2014 № 03-03-06/1/43912).

Как быть с «юбилейными» премиями сотрудников?

Ст. 255 НК РФ объединяет в определение «премии» любые выплаты мотивирующего характера или вознаграждения, непосредственно относящиеся к функциональным обязанностям сотрудника. В связи с тем, что премии, приуроченные к юбилею сотрудника, не находятся в зависимости от эффективности его работы, то и к учитываемым в целях исчиления налога на прибыль эти суммы отнести будет проблематично (Письмо Минфина России от 22.02.2011 № 03-03-06/4/12). Но важно отметить, что часть арбитров все же находят обоснования такой позиции налогоплательщика (решение Арбитражного суда г. Москвы от 15.10.2015 по делу № А40-85731/2015).

Поименованы ли в пп. 1 — 25 ст. 255 НК РФ затраты на фитнес-карты сотрудников, которые понес работодатель?

Из положений ст. 255 НК РФ не вытекает информация о возможности отражения указанных сумм в составе расходов на оплату труда. При этом перечень данной нормы считается открытым. Так, п. 25 ст. 255 НК РФ разрешает включать в налоговую базу выплаты в рамках трудового контракта. В данной ситуации лучше руководствоваться п. 29 ст. 270 НК РФ, который такие выплаты не признает расходами, на которые можно уменьшить налоговую базу по налогу, Минфин России с этим соглашается (письмо от 08.02.2016 № 03-03-06/1/6140). Иначе налогоплательщику придется доказывать свою позицию в суде.

Следует отметить, что в отношении расходов на фитнес-клубы существует как положительная практика (постановление ФАС Московского округа от 14.04.2011 № КА-А40/2726-11), так и отрицательная (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 24.01.2013 № А45-15793/2012).

Можно ли выплаты, причитающиеся по договору гражданско-правового характера, включить в расходы?

Положения п. 21 ст. 255 НК РФ позволяют учитывать в расходах платежи физическим лицам - «не сотрудникам», а оформленным по договору ГПХ (или подряда). Важным фактором учета этих издержек является выполнение требований ст. 252 НК РФ: экономическая оправданность и наличие подтверждающей документации. Таким образом, корректно составленный договор, который функционирует в рамках действующего гражданского законодательства, а также наличие результата позволит организациям, выплачивающим вознаграждение физлицам, принять указанные суммы при исчислении налога на прибыль.

Доплата до среднего заработка - можно ли ее учесть при расчете базы по прибыли?

Разберем еще один пример:

Сотрудник ООО «Монтаж-автоматика» Перышкин И. И. был командирован на 3 дня на N -ю ГЭС для наладки оборудования. Фактически на ГЭС он заработал гораздо меньше, чем если бы трудился на своем рабочем месте. Бухгалтер, определив его заработок за эти 3 дня, выявила, что он не дотягивает до среднего заработка Перышкина. Вправе ли компания произвести доплату до среднего за дни командировки и как поступить с суммой такой доплаты при расчете налога на прибыль?

Ответ на вопрос, сформулированный в подзаголовке, прост: компании достаточно прописать в трудовом договоре или положении об оплате труда, или любом другом равнозначном акте, что в определенных ситуациях работникам может быть произведена доплата до среднего заработка. Тогда указанные доплаты можно будет учесть при расчете налога на прибыль в расходах без боязни, что налоговики предъявят претензии по таким выплатам. Связано это с тем, что п. 25 оговариваемой статьи позволяет включить в расходы любые суммы, относящиеся к трудовым отношениям, главное - чтобы они были определены в нормативных документах фирмы.

Вправе ли организации «показать» в расходах на оплату труда выплаты совместителям?

Положительный ответ на данный вопрос можно получить в отношении сумм, выплаченных в соответствии с отработанным временем с учетом норм ст. 285 ТК РФ (письмо Минфина России от 01.02. 2007 № 03-03-06/1/50).

Рассмотрим на примере, о чем идет речь.

Пример 4:

В ООО «Кран» с 8-часовым рабочим днем в отделе продаж работает 2 человека, при этом один сотрудник трудится по совместительству, второй - полный рабочий день. Должности сотрудников и функционал одинаковые. Оклад основного сотрудника - 60 000, оклад сотрудника по совместительству - 50 000 руб.

В расходы по оплате труда с выплат сотруднику, работающему по совместительству, ООО вправе включить только 30 000 руб., т. к. в соответствии со ст. 284 ТК РФ рабочее время совместителя не может превышать 4 часов, что составляет половину рабочего дня сотрудника. При этом важно отметить, если работодатель установит для такого совместителя надбавки за «особенности» работы, будет возможно обосновать учет в расходах полной суммы оклада в рассматриваемой ситуации.

Пункты ст. 255 НК РФ отражают возможные выплаты сотрудникам, которые организациям разрешается учесть в целях гл. 25 НК РФ. При этом важно учитывать, что все выплаты, попадающие под указанную норму, в большинстве своем регулируются положениями трудового законодательства, в связи с чем, включая их в расходы, важно помнить об их документальном оформлении, соответствующем принципам установления трудовых отношений работодателя с физлицом.

C т. 255 НК РФ не содержит исчерпывающего списка расходов, понесенных налогоплательщиком в результате осуществления различных выплат сотрудникам и учитываемых при исчислении налога на прибыль. В нашей публикации будет сделан акцент на основных изменениях, внесенных в данную норму за последние 2 года, а также предложены решения по сложным ситуациям, касающимся расходов на оплату труда.

О чем последние поправки ст. 255 НК РФ (с комментариями)?

Существенные нововведения, которые откорректировали ранее действующие положения рассматриваемой нормы, датировались 2015 и 2016 годами. При этом необходимо отметить, что в применяемую в настоящее время версию ст. 255 НК РФ в 2017 году не планируется вносить какие-либо правки.

Посмотрим, как поменяла свое содержание ст. 255 НК РФ начиная с 2015 года:

1. Законодатели уточнили значение показателя, который следут использовать при расчете отпускных (в т. ч. для ученических отпусков), для их включения в расчет налога на прибыль (пп. 7, 13 ст. 255 НК РФ).
2. Были конкретизированы выплаты, относимые на расходы в рамках гл. 25 НК РФ, предназначенные уволивишимся сотрудникам. В частности, речь идет о включении в налоговую базу затрат в виде выходных пособий при увольнении. Добавим, что это применимо, если акцент на указанные выплаты сделан в трудовом соглашении или ином документе предприятия (п. 9 ст. 255 НК РФ).
3. Налогоплательщики теперь вправе создавать специальные резервы на выплату не только отпускных, но и годовых премий, с одновременным включением зарезервированных сумм в расходы (п. 24 ст. 255 НК РФ).

Более детально на перечисленных выше нововведениях остановимся в последующих подразделах.

Отметим, что изменения 2016 года, коснувшиеся оговариваемой статьи, незначительны. Они в первую очередь были связаны с реформой, производимой в пенсионной системе РФ, и не затронули порядка классификации расходов на оплату труда.

Как применять измененный п. 7 ст. 255 НК РФ?

Останавливаясь на нововведении, заявленном в подзаголовке, напомним, что о правиле расчета отпускных, основанном на значении среднего заработка (далее - СЗ), говорится в ст. 139 ТК РФ. Помимо прочего предприятия зачастую прибегают к Положению об особенностях порядка исчисления СЗ, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение № 922).

Согласно ст. 139 НК РФ и п. 2 Положения № 922, в СЗ могут быть включены закрепленные в трудовом контракте или прочих документах работодателя выплаты. При этом п. 3.5 Положения № 922 исключает социальные виды помощи и прочие суммы, не предусмотренные трудовым контрактом.

Рассмотрим пример.

Пример 1:

Отпускной период Майорова пришелся на промежуток с 21.11.2016 по 27.11.2016 (7 дней). В январе 2016 года ему была выплачена материальная помощь в сумме 13 000 руб. В марте он получил премию в сумме 20 000 руб. С 04.07.2016 по 17.07.2016 (14 дней) находился в отпуске. При этом его оклад - 45 000 руб.

Материальная помощь в сумме 13 000 не включается в расчет СЗ (п. 3.5 Положения № 922).

Оплата труда за март составит 45 000 + 20 000 = 65 000 руб. (увеличена на сумму премии).

Заработная плата за июль = 11/21 × 45 000 = 23 571,43 руб. (11 - фактически отработанных дней, 21 - рабочие дни в июле).

Зарплата за период с ноября 2015 года по октябрь 2016 года составила: 45 000 × 10 + 65 000 + 23 571,43 = 53 8571,43 руб. (10 - количество месяцев, отработанных полностью за рассматриваемый промежуток времени без учета месяцев с премией и отпуском).

В июле количество отработанных дней, включаемых в расчет СЗ, определяется как: 17 × 29,3 / 31 = 16,07 (29,3 - среднее значение дней в месяце (календарном), 31 - количество дней в июле, 17 - количество «неотпускных» дней).

СЗ за период с ноября 2015 года по октябрь 2016 года составит 53 8571,43 / (11*29,3 + 16,07) = 1 591,81 руб. (11 - число месяцев, за которые СЗ был сохранен).

ВАЖНО! Правила исчисления отпускных компаниям разрешается устанавливать самостоятельно путем закрепления в нормативных локальных актах, если это не ухудшает положения работника (Письмо Минфина России от 25.01.2016 № 03-03-06/2/2557).

Сумма отпускных, принимаемых в расходы в налоговом учете, будет исчислена следующим образом: 1591, 81 × 7 = 11 142,67 руб. (7 - число дней отпуска, за который рассчитываются отпускные).

Следует отметить, что в отношении периода признания указанных расходов существует две позиции, согласно которым он может соответствовать:

1. Фактическому периоду, на который приходятся отпускные (письмо Минфина от 25.10.2016 № 03-03-06/2/62147).
2. Периоду их начисления и выплаты (письмо ФНС России от 06.03.2015 № 7-3-04/614@). Указанную позицию зачастую необходимо отстаивать в суде.

На что обращает внимание статья 255 при исчислении налога на прибыль с сумм выходного пособия?

Как уже говорилось в первом подразделе, п. 9 названной нормы, суммы выходного пособия, которое подлежит перечислению уволившемуся сотруднику, разрешено включить в расходы по прибыли. Сразу же следует сказать, что обоснованность данных расходов зависит от их документального подтверждения (например, в соглашении о расторжении трудового контракта можно прописать, что увольняемому полагается выплата пособия). На это указывали Минфин России (письмо от 03.05.2012 № 03-03-06/2/47), а также арбитры (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 09.06.2012 № 09АП-13434/2012-АК) еще до введения рассматриваемого уточнения в п. 9 ст. 255 НК РФ. В противном случае налогоплательщик не сможет претендовать на включение указанных сумм в расходы в целях гл. 25 НК РФ.

Как осуществить формирование резерва по вознаграждениям с учетом поправок 2015 года к п. 24 ст. 255 НК РФ?

Для того чтобы разобраться с указанными в подзаголовке выплатами, рассмотрим возможную ситуацию ниже.

Пример 2:

ООО «Дерево» в соответствии с п. 1 ст. 324.1 НК РФ предусмотрело в учетной политике (далее - УП) резервирование сумм под вознаграждения работников за 2016 год. Процент отчислений в резерв был установлен в размере 5% от ФОТ, который организация планирует начислить в 2016 году. За величину ФОТ для расчета лимита организация предусмотрела сумму, равную значению 2015 года. Кроме того, ООО закрепило в УП, что резерв будет покрывать суммы выплат на оплату труда с учетом начисленных по ним страховых взносов.

По данным бухучета, ФОТ за 2015 год равен 3 000 000 руб.

Ставка по взносам в фонды - 30,2% (плюс травматизм).

ООО необходимо следовать следующему алгоритму:

На 01.01.2016 ООО нужно определить годовой лимит резерва: (3 000000 × 30,2% + 3000000) × 5% = 195 300 руб.,

После того, как лимит установлен, ООО на ежемесячной основе должно осуществлять формирование резерва.

Предположим, в январе расходы на оплату труда (в т. ч. взносы) - 350 000 руб., в феврале - 220 000, тогда:

• сумма резерва за январь составит 350 000 × 5% = 17 500 руб.;
• сумма резерва за февраль - 220000 × 5% = 11 000 руб.

Указанные отчисления в резерв будут рассчитываться на ежемесячной основе и показываться в затратах, пока сумма отчислений не достигнет суммы установленного лимита (в нашем случае - 195 300 руб.). В конце года ООО необходимо осуществить инвентаризацию резерва с тем, чтобы выявить целиком или нет он был использован.

Можно ли питание сотрудников, оплачиваемое работодателем, учесть в расходах при расчете налога на прибыль (п. 1 ст. 255 НК РФ)?

Отвечая на вопрос в подзаголовке, перейдем к п. 1 ст. 255. В соответствии с данной нормой такие расходы могут определяться как натуральная форма оплаты труда. Главной задачей предприятия является отражение такого вида заработной платы в трудовом контракте или ином внутреннем документе. Данное заключение дается в письме Минфина России от 11.02.2014 № 03-04-05/5487.

Пример 3.

ООО «Домино» предусмотрело в коллективном соглашении оплату питания сотрудников исходя из 500 руб. в день на каждого.

С учетом изложенных выше норм ООО вправе учесть такие затраты в налоговом учете, но в размере установленного лимита (500 руб.), приходящегося на каждого сотрудника.

Можно ли расходы на форменную одежду отразить в расходах по налогу на прибыль?

С учетом положений, закрепленных в п. 5 ст. 255 НК РФ, стоимость форменной одежды, «даром» передаваемой сотрудникам, разрешено относить на расходы, связанные с оплатой труда. Вместе с тем, показывая данные издержки в налоговых регистрах, следует обратить внимание на то:

• чтобы факт передачи одежды был учтен в трудовом контракте или других документах;
• чтобы имелось подтверждение того, что одежда - собственность именно этого налогоплательщика (логотипом или надписью с названием предприятия).

Отметим, что отражение затрат по форменной одежде в расходах на оплату труда - не единственный вариант учета. Помимо указанного способа, существует еще один метод отражения расходов по форменной одежде. Если выдавать ее на ограниченный период пользования, то расходы, связанные с ней, могут списываться на основании п. 3 ст. 254 НК РФ в составе товарно-материальных ценностей. Такой учет избавит организацию от платежей по НДС, страховых взносов и НДФЛ, что неизбежно при использовании первого варианта.

Применимы ли нормы ст. 255 НК РФ к материальной помощи, выплаченной к отпуску?

Организация не вправе отражать в расходах материальную помощь (п. 23 ст. 270 НК РФ). Однако если она выдана в рамках трудовых достижений сотрудника, то отнесение ее на затраты будет правомерным, но только при наличии оговорки о ней во внутренних документах предприятия (письмо Минфина России в письме от 02.09.2014 № 03-03-06/1/43912).

Как быть с «юбилейными» премиями сотрудников?

Ст. 255 НК РФ объединяет в определение «премии» любые выплаты мотивирующего характера или вознаграждения, непосредственно относящиеся к функциональным обязанностям сотрудника. В связи с тем, что премии, приуроченные к юбилею сотрудника, не находятся в зависимости от эффективности его работы, то и к учитываемым в целях исчиления налога на прибыль эти суммы отнести будет проблематично (Письмо Минфина России от 22.02.2011 № 03-03-06/4/12). Но важно отметить, что часть арбитров все же находят обоснования такой позиции налогоплательщика (решение Арбитражного суда г. Москвы от 15.10.2015 по делу № А40-85731/2015).

Поименованы ли в пп. 1 — 25 ст. 255 НК РФ затраты на фитнес-карты сотрудников, которые понес работодатель?

Из положений ст. 255 НК РФ не вытекает информация о возможности отражения указанных сумм в составе расходов на оплату труда. При этом перечень данной нормы считается открытым. Так, п. 25 ст. 255 НК РФ разрешает включать в налоговую базу выплаты в рамках трудового контракта. В данной ситуации лучше руководствоваться п. 29 ст. 270 НК РФ, который такие выплаты не признает расходами, на которые можно уменьшить налоговую базу по налогу, Минфин России с этим соглашается (письмо от 08.02.2016 № 03-03-06/1/6140). Иначе налогоплательщику придется доказывать свою позицию в суде.

Следует отметить, что в отношении расходов на фитнес-клубы существует как положительная практика (постановление ФАС Московского округа от 14.04.2011 № КА-А40/2726-11), так и отрицательная (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 24.01.2013 № А45-15793/2012).

Можно ли выплаты, причитающиеся по договору гражданско-правового характера, включить в расходы?

Положения п. 21 ст. 255 НК РФ позволяют учитывать в расходах платежи физическим лицам - «не сотрудникам», а оформленным по договору ГПХ (или подряда). Важным фактором учета этих издержек является выполнение требований ст. 252 НК РФ: экономическая оправданность и наличие подтверждающей документации. Таким образом, корректно составленный договор, который функционирует в рамках действующего гражданского законодательства, а также наличие результата позволит организациям, выплачивающим вознаграждение физлицам, принять указанные суммы при исчислении налога на прибыль.

Доплата до среднего заработка - можно ли ее учесть при расчете базы по прибыли?

Разберем еще один пример:

Сотрудник ООО «Монтаж-автоматика» Перышкин И. И. был командирован на 3 дня на N -ю ГЭС для наладки оборудования. Фактически на ГЭС он заработал гораздо меньше, чем если бы трудился на своем рабочем месте. Бухгалтер, определив его заработок за эти 3 дня, выявила, что он не дотягивает до среднего заработка Перышкина. Вправе ли компания произвести доплату до среднего за дни командировки и как поступить с суммой такой доплаты при расчете налога на прибыль?

Ответ на вопрос, сформулированный в подзаголовке, прост: компании достаточно прописать в трудовом договоре или положении об оплате труда, или любом другом равнозначном акте, что в определенных ситуациях работникам может быть произведена доплата до среднего заработка. Тогда указанные доплаты можно будет учесть при расчете налога на прибыль в расходах без боязни, что налоговики предъявят претензии по таким выплатам. Связано это с тем, что п. 25 оговариваемой статьи позволяет включить в расходы любые суммы, относящиеся к трудовым отношениям, главное - чтобы они были определены в нормативных документах фирмы.

Вправе ли организации «показать» в расходах на оплату труда выплаты совместителям?

Положительный ответ на данный вопрос можно получить в отношении сумм, выплаченных в соответствии с отработанным временем с учетом норм ст. 285 ТК РФ (письмо Минфина России от 01.02. 2007 № 03-03-06/1/50).

Рассмотрим на примере, о чем идет речь.

Пример 4:

В ООО «Кран» с 8-часовым рабочим днем в отделе продаж работает 2 человека, при этом один сотрудник трудится по совместительству, второй - полный рабочий день. Должности сотрудников и функционал одинаковые. Оклад основного сотрудника - 60 000, оклад сотрудника по совместительству - 50 000 руб.

В расходы по оплате труда с выплат сотруднику, работающему по совместительству, ООО вправе включить только 30 000 руб., т. к. в соответствии со ст. 284 ТК РФ рабочее время совместителя не может превышать 4 часов, что составляет половину рабочего дня сотрудника. При этом важно отметить, если работодатель установит для такого совместителя надбавки за «особенности» работы, будет возможно обосновать учет в расходах полной суммы оклада в рассматриваемой ситуации.

Пункты ст. 255 НК РФ отражают возможные выплаты сотрудникам, которые организациям разрешается учесть в целях гл. 25 НК РФ. При этом важно учитывать, что все выплаты, попадающие под указанную норму, в большинстве своем регулируются положениями трудового законодательства, в связи с чем, включая их в расходы, важно помнить об их документальном оформлении, соответствующем принципам установления трудовых отношений работодателя с физлицом.

В п. 1 ст. 255 НК РФ сформулирован основной состав расходов налогоплательщика, направленных на оплату труда. В эту категорию затрат входят любые начисления сотрудникам в натуральной или денежной форме. Рассмотрим подробнее, что еще входит в указанные расходы.

Основные выплаты

В первую очередь к ним относят суммы, рассчитанные по должностным окладам, тарифным ставкам, в процентах от выручки или сдельным расценкам по принятым у плательщика системам и формам начисления зарплат. Это указано в п. 1 ст. 255 НК РФ. Кроме этого, в затраты входит величина среднего заработка, рассчитанного и сохраняемого на период исполнения сотрудником общественных (государственных) обязанностей и в прочих случаях, установленных в законодательстве. Такое положение предусмотрено в п. 6 ст. 255 НК РФ.

Стимулирующие выплаты

К ним относят премии за результаты производственной деятельности, надбавки к окладам и ставкам за профессиональное мастерство, достижения в работе и аналогичные показатели. Эти затраты определены в п. 2 ст. 255 НК РФ. К издержкам на оплату труда относят также компенсирующие либо стимулирующие выплаты, касающиеся режима и условий осуществления деятельности на предприятии. В частности, по п. 3 ст. 255 НК РФ в них предусматриваются надбавки за работу:

1. В ночное время.
2. Многосменном режиме.
3. Совмещение профессий.
4. В особо вредных, тяжелых условиях.
5. Расширение зоны обслуживания.
6. Сверхурочно в праздники и выходные.

Компенсации

В расходы на зарплату включена стоимость коммунальных услуг, продуктов и питания, жилья, которые должны предоставляться работникам бесплатно. В случае их неполучения сотрудниками налогоплательщик выплачивает соответствующие компенсации. Наниматель также включает в издержки по оплате труда затраты на изготовление/приобретение предоставляемых работникам по установленным правилам в законодательстве бесплатно или продаваемых им по сниженным ценам обмундирования и форменной одежды (в части, не покрываемой персоналом), которые остаются в постоянном индивидуальном пользовании служащих. Эти положения устанавливают 4 и 5 пункты ст. 255 НК РФ.

Проезд

В Налоговом кодексе предусмотрено включение в расходы сумм в виде среднего заработка, начисляемого за отпуск. Ст. 255 НК РФ относит к ним также фактические затраты на оплату проезда сотрудников и лиц, которые пребывают у них на иждивении, к месту отдыха на территории страны и обратно. В эти расходы, в числе прочего, включается компенсация за провоз багажа работников предприятий, находящихся на Крайнем Севере, а также в местности, которая приравнена к нему по климатическим условиям. Данные выплаты предусматриваются в п. 7 ст. 255 НК РФ. Для организаций, финансирование которых осуществляется из соответствующих бюджетов, начисление осуществляется в порядке, установленном в законодательстве. Для иных организаций - расчет производится по правилам, установленным работодателем. В п. 7 ст. 255 НК РФ также устанавливается доплата несовершеннолетним сотрудникам за сокращенное время. В расходы по з/п включены также затраты на оплату перерывов матерей для кормления детей, а также времени, необходимого для прохождения медосмотров. По п. 8 ст. 255 НК РФ учитываются денежные компенсации за неиспользованные периоды отдыха в соответствии с ТК.

Начисления при увольнении

Они установлены в п. 9 ст. 255 НК РФ. В издержки по з/п относятся начисления увольняющимся работникам, в том числе при ликвидации или реорганизации предприятия, сокращении штата или численности сотрудников налогоплательщика. В качестве таких сумм, в частности, признаются выходные пособия, рассчитываемые персоналу при расторжении трудового договора, предусмотренные в контракте либо отдельных соглашениях между сторонами, коллективными договорами, а также локальными документами, содержащими положения трудового права.

Надбавки и вознаграждения

Эти выплаты установлены в п. 10-12 ст. 255 НК РФ. В издержки по зарплате включаются единовременные вознаграждения, начисленные за выслугу лет (за стаж по специальности). К затратам также относят надбавки, которые обусловлены районным регулированием установленного метода расчета оплаты труда. В них, в числе прочего, ст. 255 НК РФ предполагает начисления по коэффициентам:

• Районным.
• За деятельность в особых природно-климатических условиях.

В затраты на з/п по ст. 255 НК РФ включены надбавки за непрерывающийся стаж в европейском и на Крайнем Севере, в областях, приравненных к нему.

Страховые взносы

Их определяет п. 16 ст. 255 НК РФ. В расходы по з/п входят платежи работодателей по договорам об обязательном и добровольном страховании, которые заключены между лицензированной организацией и сотрудником. В затраты включены и взносы, выплачиваемые по соответствующему ФЗ. При добровольном страховании к расходам относят суммы по договорам:

• Личного страхования, предусматривающих компенсации только в случае гибели или причинения ущерба здоровью.
• Страхования жизни (при сроке действия не меньше 5-ти лет).
• Негосударственного обеспечения при условии использования схемы учета взносов на именных счетах.
• Добровольного индивидуального страхования (при сроке действия не менее года).

Другие выплаты

П. 25 ст. 255 НК РФ включает в расходы по з/п прочие виды затрат, которые произведены в пользу работников. Имеются в виду те выплаты, которые не указаны в предыдущих положениях. Для учета такие расходы должны быть предусмотрены в контракте или коллективном договоре. По ст. 255 НК РФ, больничные листы оплачиваются работодателем. При этом начисления осуществляются за первые три дня отсутствия сотрудника. Последующие дни компенсируются страховыми взносами. Следует отметить еще один момент, предусмотренный в ст. 255 НК РФ. Больничный, оплаченный в соответствии с договором добровольного индивидуального страхования, расходы, понесенные работодателем по соглашению об оказании медуслуг, заключенному в пользу сотрудников на период не менее года с лечебными учреждениями, имеющими лицензии на осуществление своей деятельности, включаются в затраты в размере не более 6% от издержек на з/п. Общая сумма взносов работодателя, уплаченная в соответствии с законодательством в счет накопительной части пенсии, а также по долгосрочным соглашениям страхования жизни физлица, добровольного пенсионного обеспечения (негосударственного в том числе), учитывается в целях обложения. Ее размер не должен превышать 12% от расходов на з/п.

Ст. 255 НК РФ с комментариями

В Кодексе было введено несколько изменений. Первые из них касаются оплаты отпускных и компенсаций периода обучения. В новой редакции конкретизируется размер этих расходов в форме среднего заработка. В 2014-м году они указывались в общем виде как расходы на з/п. Это означает, что отнести доначисления до средней оплаты к компенсации периодов отдыха и впоследствии учесть их нельзя. При этом п. 8 ст. 255 НК РФ остался без изменений. Корректировке подверглось положение по учету в расходной статье выходных пособий, уплата которых предусматривается по трудовому или коллективному договору. До внесения соответствующей поправки в ст. 255 НК РФ имела место достаточно противоречивая судебная практика. Споры, в частности, касались учета этих затрат в целях налогообложения. Еще одно изменение коснулось вознаграждений по годовым итогам работы. В соответствии с поправками, такие выплаты включаются в расходы на з/п по п. 24. Теперь указывается, что существует возможность создавать резервы по выплатам по результатам годовой деятельности сотрудника.

Вопрос по "переходящим" выплатам за период отдыха

Рассмотрим пример. Работник берет отпуск с 29.06.2015 по 26.07.2015 г. По ТК выплаты были осуществлены до момента ухода на отдых 25.05.2015 в сумме 25 тыс. руб. Если предприятие сдает квартальную отчетность, то 2 дня отпуска работника приходятся на второй квартал года, а 26 - на третий. Таким образом, последние образуют "переходящий" период отдыха. По п. 7 к расходам на з/п относят выплаты в виде среднего заработка. Это означает, что начисленная сумма в 25 тыс. руб. учитывается при расчете базы в составе затрат. Что касается периода, в котором они учитываются, то разъяснения даются в письме Минфина от 06.03.2015. В соответствии с пояснениями, указанные расходы признаются в том временном промежутке, в котором они были сформированы и выплачены, то есть, в декларации за второй квартал.

Условия учета выходного пособия

Рассмотрим пример. ООО расторгло договор с коммерческим директором и выплатило ему выходное пособие величиной 300 тыс. р. Можно ли учитывать эту сумму в составе затрат на з/п для целей налогообложения и при каких условиях? В соответствии с изменениями в Кодексе, выходное пособие может относиться к таким расходам. Однако для этого необходимо, чтобы выходное пособие предусматривалось в трудовом контракте либо локальном акте предприятия. Последним, в частности, может выступать соглашение о расторжении контракта. В нем указывается сумма пособия, если она не была установлена в контракте или по условиям коллективного соглашения.

Пояснения по годовым вознаграждениям

К примеру, предприятие планирует выплачивать определенные суммы по итогам работы сотрудников. Какие нужно для этого совершить действия? В первую очередь необходимо закрепить в учетной политике равномерный метод резервирования на оплату вознаграждения, определить лимит и последующий процент начислений в каждый месяц. Для этого нужно составить сметный расчет. В нем определяется величина годового резерва по соотношению годового ФОТ и процентных отчислений от него на вознаграждение. После этого весь объем следует разбить на месяцы. При этом в ежемесячных суммах учитываются и выплаты по страховке на годовое вознаграждение. Например, предприятие планирует расходы по з/п в 2016 г. в размере 7 млн руб. Процент резервирования - 10 %, а величина страховых взносов - 31 %. Расчетный лимит на итоговое вознаграждение, таким образом, будет 917 000 руб. (7 000 000 × 1,31 × 10 %). На следующем этапе осуществляется непосредственное формирование резерва в месячном формате. Сумма расходов по з/п и страховых взносов, начисленных по ней, умножают на процентный размер лимита. Полученные величины учитываются в расходах при расчете обязательного бюджетного отчисления с прибыли по п. 24 НК. Далее 31 декабря проводится инвентаризация резерва. Необходимо сравнить сформированный объем с суммой вознаграждения, начисленного работникам с учетом страховки. Таким образом, выявляется перерасход или недостаток.

Разъяснение по бесплатному питанию

Допустим, на предприятии нет специальной столовой, но отдельное помещение было оборудовано всем необходимым. Кроме этого, осуществляется закупка продуктов, из которых специально нанятый сотрудник готовит обед. Относятся ли такие расходы в оплату труда? Для включения этих затрат, в первую очередь условия предоставления питания должны быть включены в трудовые договоры. Согласно ст. 131 ТК работодатель может выдавать часть з/п в натуральной форме. Бесплатное питание в рассматриваемом случае будет квалифицироваться именно таким образом. Зарплата при этом будет формироваться из начисленного оклада и стоимости бесплатного питания. В качестве основания для учета затрат в расходы по ФОТ выступает п. 1 ст. 255 НК. В соответствии с положением к затратам можно относить суммы работодателя, принятые у него в соответствии с разными видами расчетов с персоналом.

Расходы на одежду

Предположим, ООО запланировало приобретение формы для персонала и передачу ее на безвозмездной основе. Каким образом это следует учитывать в расходах по з/п? По п. 5 рассматриваемой статьи стоимость форменной одежды, которая передается специалистам предприятия бесплатно, может включаться в указанные затраты. Однако при этом стоит иметь в виду, что работодателю необходимо будет заплатить сверху НДС с передачи, НДФЛ (так как это, как и в предыдущем примере, выступает в качестве выплаты в натуральной форме), а также страховые взносы. Кроме этого, чтобы учесть стоимость форменной одежды в расходах, необходимо соблюсти ряд условий:

• Выдача экономически обоснована.
• Форменная одежда позволяет определить принадлежность персонала.
• Выдача предусматривается в коллективном или трудовом договоре либо в иных локальных актах предприятия.
• Затраты на приобретение формы документально подтверждены.

Как альтернативный вариант можно использовать ст. 254 и переквалифицировать одежду из форменной в специальную. Однако в этом случае придется проводить оценку трудовых условий. Если перевод одежды из категории форменной в специальную не получается, целесообразно передавать ее не в собственность сотрудников, а во временное использование. Это позволит избежать дополнительных издержек в виде НДС, НДФЛ.

Материальная помощь к периоду отдыха

В ООО осуществляется выплата матпомощи к отпускам сотрудников по поступающим заявлениям. Могут ли такие затраты учитываться в расходах по з/п? Согласно п. 23 ст. 270 НК, у компании нет оснований для осуществления такого включения. Однако по данному поводу дал разъяснения Минфин. По мнению Министерства, нельзя учитывать эти расходы только в случае, если они не относятся к выполнению трудовых обязательств. В письме разъясняется, что матпомощь взаимосвязана с осуществлением профессиональной деятельности. Однако для учета необходимо соблюсти следующие условия:

• Материальная помощь должна указываться в коллективном либо трудовом договоре.
• Выплаты должны быть привязаны к з/п.
• Матпомощь должна быть связана с соблюдение трудовой дисциплины.

Затраты на юбилей

Рассмотрим еще один пример. Одному из сотрудников исполняется 50 лет. В этой связи руководство приняло решение о выплате ему премии к празднику. Можно ли учитывать ее в составе расходов на з/п? По ст. 255 НК РФ к затратам относят премиальные, связанные с исполнением работником своих обязанностей. Юбилей никак не связан с профессиональной деятельностью сотрудника. В ст. 252 четко указывается, что с исполнением обязанностей можно увязать только выплаты за высокие производственные результаты, выполненные целевые показатели, отличную работу. Ни под какую из этих формулировок юбилей не подходит. Это значит, что в состав расходов на з/п премия по его случаю не включается.

Оплата абонементов на спортзал для персонала

Компенсируя стоимость в этом случае, предприятие может провести расходы по ст. 255 или ст. 264. Что касается учета в налогооблагаемых затратах, то прямой запрет на это присутствует в п. 29 ст. 270. В нем сказано, что расходы такого рода не могут включаться в указанную категорию. Это же мнение высказано в письмах Минфина.

Вознаграждения по гражданско-правовым договорам

Рассмотрим ситуацию. Предположим, ООО подписало договор подряда с гражданином на выполнение пуско-наладочных мероприятий на производственном оборудовании. Можно ли отнести вознаграждение, выплаченное ему, в расходы на з/п по ст. 255? В данном случае следует обратиться к п. 21 указанной статьи. В нем сказано, что в затратах можно учесть выплаты физлицам, не состоящим в штате предприятия, если ими выполняется работа по договору подряда. Вместе с этим должны соблюдаться условия, установленные в ст. 252. В частности, данные расходы должны подтверждаться документами и быть направлены на получение дохода от коммерческой деятельности компании. Сам договор подряда должен соответствовать требованиям ГК. При выполнении работ физлицом исключены аренда и использование оборудования. Если расходы на это присутствуют, то их относят к "Прочим затратам".

Доплата до среднего заработка

Предположим, предприятие отправляет своего технолога в командировку. При этом фактический заработок сотрудника фактически получается меньше чем средний. Может ли осуществляться доплата с последующим ее учетом в расходах на з/п, участвующих в налогообложении? При отправке работника в командировку, согласно ст. 167 ТК, он может рассчитывать на получение среднего заработка. По п. 25 ст. 255 НК в затратах на оплату труда могут учитываться иные расходы, которые предусматриваются предприятием в контракте или коллективном соглашении. Это означает, что для включения в издержки, участвующие в налогообложении, их необходимо закрепить в соответствующих документах. В таком случае исключены какие-либо проблемы при совершении доплат до среднего заработка в ходе командировки и последующей их компенсации.

Заключение

С внесением дополнений и изменений в НК у работодателей появилась возможность обосновать и учесть множество выплат в пользу сотрудников, как участвующие в налогообложении. Руководителям предприятий крайне важно правильно оформить указанные начисления. Необходимо особое внимание уделить локальным документам, содержанию коллективных и трудовых соглашений. Следует помнить, что даже если те или иные выплаты можно учесть в расходах в целях налогообложения, но информация о них отсутствует в актах, то включение их будет неправомерно. Тщательно изучить необходимо условия, касающиеся страховых выплат. Здесь значение имеют формы и длительность заключенных договоров со страховой компанией, особенности предоставляемых услуг. Крайне важно обоснованно относить те или иные расходы к затратам при налогообложении, ссылаясь на п. 25. В нем четко указано требование на присутствие сведений в коллективных или трудовом договорах. Как выше было сказано, этот факт позволяет работодателю правомерно учитывать выплаты. Отдельно к прочему необходимо соблюдать требования к форме заключаемых договоров подряда на исполнение тех или иных работ физлицами. Это условие является одним из ключевых при рассмотрении затрат, предполагаемых к отнесению их в участвующие в налогообложении. В каждом пункте статьи есть своя специфика. Во избежание проблем следует внимательно изучить и проанализировать условия и обстоятельства, указанные в них.

Статья 255 НК РФ: официальный текст

Ст. 255 НК РФ (2017): вопросы и ответы

Ст. 255 НК РФ посвящена затратам на оплату труда, тому, какие именно выплаты компания может отнести к данной статье затрат и учесть их в составе расходов налога на прибыль. Статья достаточно объемная, и на практике при применении ее норм возникает ряд обоснованных вопросов и сложностей. Попробуем изучить наиболее актуальные вопросы 2017 года.

К какому отчетному периоду отнести «переходящие» отпускные (п. 7 ст. 255 НК РФ)?

Рассмотрим пример.

Менеджер Иваньков С. С., работающий в компании ООО «Клариса», уходит в отпуск в период с 29.06.2017 по 26.07.2017. Как и положено по нормам ТК РФ, отпускные были выплачены до момента отбытия в отпуск сотрудника 25.05.2017 в размере 25 000 руб. Периодичность сдачи декларации по прибыли в ООО «Клариса» квартальная. Это значит, что 2 дня отпускных приходятся на 2-й квартал 2017 года, а 26 дней — на 3-й квартал. Получается 26 дней «переходящих» отпускных. К какому периоду для налогообложения прибыли их отнести?

В соответствии с п. 7 ст. 255 НК РФ к расходам на оплату труда, учитываемым в налогооблагаемой базе, относят выплаты отпускных в виде среднего заработка. Это значит, что отпускные в размере 25 000 руб. Иванькову С. С. следует предусмотреть при расчете базы в составе расходов. А вот в каком периоде их учесть, разъясняет письмо ФНС от 06.03.15 № 7-3-04/614@.

Согласно этим пояснениям расходы в размере 25 000 руб. нужно учесть в периоде их формирования и выплаты, т. е. в налоговой декларации по прибыли за 2-й квартал 2017 года. По мнению фискального органа, делить отпускные не требуется, хотя Минфин РФ придерживается иного мнения.

Каковы условия признания в расходах для налога на прибыль выплаты выходного пособия по статье 255 НК РФ в 2017 году?

Еще один пример.

ООО «Динарис» расторгает трудовой договор с коммерческим директором Крупеньковым Ю. М. по соглашению сторон и выплачивает ему выходное пособие в размере 300 000 руб. Возможно ли учесть данную сумму выплаты в составе расходов на оплату труда для целей налога на прибыль? Если да, то каковы условия признания таких расходов в качестве учитываемых при налогообложении?

В соответствии с п. 9 ст. 255 НК РФ, выходное пособие, выплачиваемое в результате расторжения трудового договора, может быть отнесено к затратам по оплате труда. Но для этого нужно, чтобы такая выплата была предусмотрена трудовым договором (допсоглашением к нему), коллективным договором или локальным документом организации.

Таким локальным документом может стать соглашение о расторжении трудового договора между ООО «Динарис» и Крупеньковым Ю. М., поскольку именно по соглашению сторон трудовой договор и расторгается (п. 1 ст. 77 ТК РФ). В нем будет указана сумма выплачиваемого выходного пособия, если трудовой или коллективный договор эту выплату не предусматривал. Именно такие условия указаны в письме Минфина России от 30.01.2015 № 03-03-06/1/3654.

Входят ли годовые вознаграждения по статье 255 НК РФ в налогооблагаемые расходы?

Рассмотрим следующую ситуацию.

ООО «Глория» планирует осуществлять годовые вознаграждения. Каков должен быть алгоритм действий компании?

1. В соответствии с п. 1 ст. 324.1 НК РФ ООО «Глория» должно закрепить в таком документе, как учетная политика, равномерный способ резервирования на выплату годового вознаграждения, установить лимит по такому резерву и последующий процент ежемесячных отчислений. Для этого составляется сметный расчет, в котором определяется размер годового резерва, исходя из соотношения годового ФОТ и процентного отчисления от него в резерв на годовое вознаграждение. Далее годовой резерв разбивается помесячно (учесть в ежемесячных суммах надо и выплаты по страховым взносам на сумму годового вознаграждения).

Допустим, ООО «Глория» запланировало, что расходы на оплату труда в 2017 году составят 7 000 000 руб., а процент резервирования на годовое вознаграждение — 10% от них. При этом размер страховых взносов (включая взносы на «травматизм») — 30,2%. Это значит, что расчетный годовой лимит резерва на годовое вознаграждение составит: 7 000 000 × 1,302 × 10% = 911 400 руб.

2. На втором этапе производится непосредственное формирование резерва в ежемесячном формате на годовое вознаграждение. Для этого сумму расходов по оплате труда и начисленных по ней страховых взносов следует умножить на установленный ежемесячный процент отчислений в резерв. Полученные суммы резерва следует учитывать в расходах для налога на прибыль в соответствии с п. 24 ст. 255 НК РФ.

ВАЖНО! Сумма накопленного в течение года резерва методом расчета не должна превысить тот лимит, который был указан в учетной политике.

Обратите внимание: следует контролировать соблюдение лимита резерва на годовое вознаграждение по году. Допустим, с января по декабрь 2017 года в ООО «Глория» расходы на оплату труда составили 6 890 000 руб. Значит, за этот период был сформирован резерв: 6 890 000 × 1,302 × 10% = 897 078 руб. То есть в декабре резерв будет сформирован в размере: 911 400 - 897 078 = 14 322 руб., чтобы не превысить лимит.

3. На 31 декабря 2017 года следует провести инвентаризацию резерва на годовое вознаграждение. Это значит, что нужно сравнить сумму сформированного резерва по году с суммой начисленного сотрудникам вознаграждения с учетом страховых взносов и выявить недостаток или перерасход.

Бесплатное питание для работников по п. 1 ст. 255 НК РФ — это налогооблагаемые расходы?

Следующий пример.

ООО «Лира» организовала для своих сотрудников бесплатное питание. Специализированной столовой в организации нет, но в комнате для приема пищи были созданы все необходимые условия, а также закупаются продукты, обеды из которых готовит специально нанятый работник. Можно ли такие расходы отнести к статье «Оплата труда»?

Для того чтобы включить такие расходы в статью «Оплата труда», вам необходимо отразить условия предоставления бесплатного питания в трудовых договорах с сотрудниками. Ведь в соответствии со ст. 131 ТК РФ вы имеете полное право частично выдавать зарплату в натуральном выражении. Бесплатное питание для сотрудников в данном случае будет квалифицировано как выплата зарплаты в натуральном выражении.

При этом зарплата будет складываться из начисленного оклада (сдельной расценки) и стоимости организованного бесплатного питания. Основанием для отнесения затрат по бесплатному питанию к оплате труда в такой ситуации станет п. 1 ст. 255 НК РФ, в соответствии с которым к подобным затратам можно отнести суммы, принятые у работодателя в соответствии с различными видами расчетов с сотрудниками. Однако, по мнению Минфина РФ, учесть стоимость бесплатного питания в расходах на оплату труда можно только при условии, что в организации ведется учет доходов, полученных каждым работником, и у работника со стоимости питания удерживается НДФЛ (письма Минфина России от 09.01.2017 № 03-03-06/1/80065, от 11.02.2014 № 03-04-05/5487).

Включены ли расходы на форменную одежду в состав затрат на оплату труда?

Рассмотрим еще один пример.

Компания ООО «Киндер» планирует покупать форменную одежду для сотрудников и передавать ее им на безвозмездной основе. Как учесть это в затратах на оплату труда?

В п. 5 ст. 255 НК РФ указано, что стоимость форменной одежды, передаваемой сотрудникам на бесплатной основе и остающейся у них в личном пользовании, может быть учтена в составе затрат на оплату труда для целей налогообложения. Но помните, что при этом вам придется заплатить НДС с безвозмездной передачи, а также НДФЛ (поскольку это будет считаться выплатой сотруднику в натуральной форме) и страховые взносы. Согласитесь, что это существенные дополнительные затраты.

ВАЖНО! Для учета затрат на форменную одежду в составе расходов на оплату труда должны быть соблюдены следующие условия:

• выдача для сотрудников форменной однажды имеет экономическое обоснование;
• по форменной одежде можно определить принадлежность к компании;
• выдача такой одежды предусмотрена коллективным или трудовым договором или другим локальным документом компании;
• расходы по приобретению одежды имеют документальное подтверждение.

В качестве альтернативы предлагаем воспользоваться нормами ст. 254 НК РФ и попробовать переквалифицировать одежду из форменной в специальную. Для этого нужно провести оценку условий труда. В том случае, если к специальной одежду отнести никак не получается, то стоит передавать ее не в собственность, а лишь во временное пользование, чтобы избежать указанных выше обременительных дополнительных расходов.

Материальная помощь к отпуску — это расходы?

Следующая ситуация:

ООО «Игростек» выплачивает своим сотрудникам матпомощь к отпуску согласно поступившим от них заявлениям. Есть ли возможность учесть такую выплату в составе затрат на зарплату в соответствии со ст. 255 НК РФ?

В соответствии с положениями п. 23 ст. 270 НК РФ организация не имеет оснований учитывать расходы по выплате матпомощи сотрудникам в составе затрат, которые принимают участие при формировании налога на прибыль. Однако по этому поводу высказался Минфин РФ в письме от 02.09.2014 № 03-03-06/1/43912, указав, что учитывать эти расходы по ст. 255 НК РФ нельзя только в том случае, если они не относятся к исполнению трудовых обязательств. По мнению ведомства, выплата матпомощи к отпуску как раз взаимосвязана с выполнением сотрудником трудовых обязательств. Только тут нужно учесть соблюдение условий для отнесения матпомощи к затратам по оплате труда:

• такой вид материальной поддержки должен быть закреплен в одном из документов: трудовом или коллективном договоре;
• размер помощи зависит от размера заработной платы;
• выплата должна быть взаимосвязана с исполнением трудовой дисциплины.

Можно ли включить выплату премии на юбилей в расходы?

Еще один пример.

Одному из сотрудников компании ООО «Ресурс», инженеру Крусову Т. Р., исполняется 50 лет. В связи с юбилеем руководство решило выплатить ему премию к юбилею. Возможно ли учесть такую выплату в составе участвующих в налогообложении расходов на оплату труда по ст. 255 НК РФ?

Согласно ст. 255 НК РФ к расходам относятся премиальные выплаты, которые имеют прямое отношения к трудовым обязательствам сотрудника, его трудовой деятельности. Юбилей же никак не связан с выполнением сотрудником его трудовых полномочий (обязательств).

В ст. 252 НК РФ четко указано, что с трудовыми обязательствами можно связать лишь премиальные выплаты за производственные результаты, выполнение целевых показателей и отличную работу. Юбилей ни под одну из этих формулировок не подходит. Таким образом, премию на юбилей нельзя отнести к затратам на оплату труда в целях налога на прибыль.

Можно ли учесть в расходах абонементы в спортзал для сотрудников?

Разберем следующую ситуацию.

Компания ООО «Ретор» компенсирует сотрудникам приобретение абонементов в спортзал. Можно ли эти расходы отнести к налогооблагаемым затратам на оплату труда в соответствии со статьей 255 НК РФ?

Компенсируя сотрудникам стоимость абонементов в спортзал, организация может проводить эти затраты по ст. 255 НК РФ (оплата труда) или же по ст. 264 НК РФ (обеспечение нормальных условий труда). Что же касается учета таких расходов в налогооблагаемых, то есть прямой запрет в п. 29 ст. 270 НК РФ, где сказано, что подобного рода затраты не учитываются при налогообложении. Такое же мнение высказывается и в письмах Минфина РФ от 16.12.2016 № 03-03-06/1/75464, от 01.12.2014 № 03-03-06/1/61234 и от 17.10.2014 № 03-03-06/1/52376.

Включается ли вознаграждение по гражданско-правовым договорам в расходы?

ООО «Лирос» заключило договор подряда на выполнение пуско-наладочных работ производственного оборудования с Ефремовым Е. Н. Есть ли возможность эти выплаты включить в состав налогооблагаемых затрат в соответствии со ст. 255 НК РФ?

Обращаемся к п. 21 ст. 255 НК РФ, где сказано, что в составе затрат по оплате труда можно учитывать выплаты физлицам, которые не состоят в штате компании, если они выполняют работы по договорам подряда. Но при этом должны быть соблюдены условия ст. 252 НК РФ о том, что такие расходы должны быть подтверждены и что они направлены на получение дохода от предпринимательской деятельности организации.

При этом заключенный договор подряда должен всецело соответствовать установленным нормам ГК РФ. Еще одним существенным обстоятельством является то, что все расходы, отнесенные к статье «Оплата труда» (ст. 255 НК РФ), должны подразумевать именно выполнение физлицом определенных работ. При этом передача в аренду или использование машин и оборудования исключаются. Если такие расходы присутствуют, то они должны быть отнесены к статье «Прочие расходы» (ст. 264 НК РФ).

Относят ли к расходам доплаты до среднего заработка при командировке?

И последняя ситуация.

Технолог компании ООО «Росток» Ивашкин Г. Н. был направлен в командировку, и его фактический заработок за этот период получился ниже среднего. Возможно ли осуществить доплату до среднего заработка сотруднику и учесть ее в составе затрат на зарплату, участвующих в налогообложении?

Когда сотрудник отправляется в командировку, то по ст. 167 ТК РФ ему гарантируется средний заработок. В соответствии с п. 25 ст. 255 НК РФ в составе расходов на оплату труда признаются другие расходы, которые были предусмотрены организацией в трудовом или в коллективном договоре. Поэтому, чтобы производить такие доплаты работнику и учитывать их в налогооблагаемых расходах, наниматель должен закрепить эти выплаты в трудовым договоре с сотрудником, а лучше всего — в коллективном договоре. Тогда не возникнет никаких проблем, если фактический заработок в командировке окажется ниже среднего заработка работника, и работодатель решит эту разницу компенсировать.

Итоги

В данной статье был рассмотрен ряд актуальных вопросов, касающихся затрат на оплату труда для целей налогообложения. Основной вывод, вытекающий из представленных материалов, состоит в том, что многие выплаты в пользу сотрудников можно обосновать и учесть по статье «Оплата труда» как участвующие в налогообложении.

Очень важно правильно оформлять подобные выплаты и уделять особое внимание таким документам, как трудовые и коллективные договоры, а также прочим локальным актам организации. Помните, что даже если нормы ст. 255 НК РФ позволяют отнести расходы в состав затрат на оплату труда, то стоит внимательно изучить условия, при которых это будет правомерно и обоснованно.

Вы думате, что вы русский? Родились в СССР и думаете, что вы русский, украинец, белорус? Нет. Это не так.

Вы на самом деле русский, украинец или белорус. Но думате вы, что вы еврей.

Дичь? Неправильное слово. Правильное слово “импринтинг”.

Новорожденный ассоциирует себя с теми чертами лица, которые наблюдает сразу после рождения. Этот природный механизм свойственен большинству живых существ, обладающих зрением.

Новорожденные в СССР несколько первых дней видели мать минимум времени кормления, а большую часть времени видели лица персонала роддома. По странному стечению обстоятельств они были (и остаются до сих пор) по большей части еврейскими. Прием дикий по своей сути и эффективности.

Все детство вы недоумевали, почему живете в окружении неродных людей. Редкие евреи на вашем пути могли делать с вами все что угодно, ведь вы к ним тянулись, а других отталкивали. Да и сейчас могут.

Исправить это вы не сможете – импринтинг одноразовый и на всю жизнь. Понять это сложно, инстинкт оформился, когда вам было еще очень далеко до способности формулировать. С того момента не сохранилось ни слов, ни подробностей. Остались только черты лиц в глубине памяти. Те черты, которые вы считаете своими родными.

Система и наблюдатель

Определим систему, как объект, существование которого не вызывает сомнений.

Наблюдатель системы - объект не являющийся частью наблюдаемой им системы, то есть определяющий свое существование в том числе и через независящие от системы факторы.

Наблюдатель с точки зрения системы является источником хаоса - как управляющих воздействий, так и последствий наблюдательных измерений, не имеющих причинно-следственной связи с системой.

Внутренний наблюдатель - потенциально достижимый для системы объект в отношении которого возможна инверсия каналов наблюдения и управляющего воздействия.

Внешний наблюдатель - даже потенциально недостижимый для системы объект, находящийся за горизонтом событий системы (пространственным и временным).

Гипотеза №1. Всевидящее око

Предположим, что наша вселенная является системой и у нее есть внешний наблюдатель. Тогда наблюдательные измерения могут происходить например с помощью «гравитационного излучения» пронизывающего вселенную со всех сторон извне. Сечение захвата «гравитационного излучения» пропорционально массе объекта, и проекция «тени» от этого захвата на другой объект воспринимается как сила притяжения. Она будет пропорциональна произведению масс объектов и обратно пропорциональна расстоянию между ними, определяющим плотность «тени».

Захват «гравитационного излучения» объектом увеличивает его хаотичность и воспринимается нами как течение времени. Объект непрозрачный для «гравитационного излучения», сечение захвата которого больше геометрического размера, внутри вселенной выглядит как черная дыра.

Гипотеза №2. Внутренний наблюдатель

Возможно, что наша вселенная наблюдает за собой сама. Например с помощью пар квантово запутанных частиц разнесенных в пространстве в качестве эталонов. Тогда пространство между ними насыщено вероятностью существования породившего эти частицы процесса, достигающей максимальной плотности на пересечении траекторий этих частиц. Существование этих частиц также означает отсутствие на траекториях объектов достаточно великого сечения захвата, способного поглотить эти частицы. Остальные предположения остаются такими же как и для первой гипотезы, кроме:

Течение времени

Стороннее наблюдение объекта, приближающегося к горизонту событий черной дыры, если определяющим фактором времени во вселенной является «внешний наблюдатель», будет замедляться ровно в два раза - тень от черной дыры перекроет ровно половину возможных траекторий «гравитационного излучения». Если же определяющим фактором является «внутренний наблюдатель», то тень перекроет всю траекторию взаимодействия и течение времени у падающего в черную дыру объекта полностью остановится для взгляда со стороны.

Также не исключена возможность комбинации этих гипотез в той или иной пропорции.