Когда учредители регистрируют ООО, им необходимо внести уставной капитал. Это могут быть как денежные средства, так и имущество. Именно уставной капитал определяем минимальный размер имущества организации, гарантирующий интересы кредиторов.

В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию и проводки по формированию уставного капитала в 1С 8.3 и взнос через кассу/расчетный счет.

Через операции, введенные вручную (до 3.0.46)

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия до версии релиза 3.0.46 не было специального документа для отражения внесения уставного капитала. В связи с этим проводку необходимо делать вручную.

Перейдите в меню «Операции» и выберите пункт «Операции, введенные вручную».

В открывшейся форме списка нажмите на кнопку «Создать» и выберите пункт «Операция».

Проводки

Рассмотрим подробнее, какие проводки необходимо создавать в 1С.

Для взноса в уставной капитал учредителями используется счет 75.01. Отражение задолженности учредителей по уставному капиталу показывается проводкой Дт 75 Кт80. Уменьшение этой задолженности отражается проводкой по кредиту счета 75.

Погасить ее можно разными способами: внесением денежных средств, материалами, основными средствами, интеллектуальной собственностью и т. п.

Сначала рассмотрим наиболее часто встречаемый на практике способ – внесение денежных средств. Заодно и покажем, как в данном случае будет выглядеть эта операция в 1С.

Сначала отразим необходимую сумму для внесения в уставной капитал одного из учредителей. Счет дебета будет 75.01, кредита – 80.09 с суммой в 20 000 рублей.

• При внесении наличных денежных средств через кассу, счет дебета будет 50.
• При внесении денежных средств через расчетный счет организации, движение уже будет по 51 счету.

Предположим, что наш учредитель принес в кассу сразу всю сумму, как в нашем примере:

Данной операцией мы создали долг по уставному капиталу на ООО «Копыта», как на учредителя и сразу же его погасили.

Теперь рассмотрим вкратце то, какие будут проводки при других способах внесения средств в уставной капитал:

• Вклад основными средствами. Например, учредитель решил погасить долг по уставному капиталу в виде оборудования, которое можно сразу ввести в эксплуатацию. В данном случае сформируются две проводки:
  • Дт 08 – Кт 75.01 (погашение долга по уставному капиталу);
  • Дт 01 – Кт 08 (ввод оборудования в эксплуатацию).
• Вклад товарами или материалами. Для товаров проводка будет следующей: Дт 41 – Кт 75.01. Для материалов аналогично, но вместо 41 счета будет 10.
• Вклад в виде предоставления прав на объект интеллектуальной собственности: Дт 97 – Кт 75.01. Если договор на эти права не бессрочный, то с 97 на 26 счет каждый месяц будет списываться сумма, равная оценочной стоимости данной интеллектуальной стоимости, поделенная на количество месяцев.

Обратите внимание, что в случае погашения долга по уставному капиталу производится не деньгами, должна быть проведена оценка этого имущества. Учредители вправе произвести ее самостоятельно, если стоимость не превышает 20 000 рублей. В противном случае должен привлекаться оценщик со стороны.

Через документ «Формирование уставного капитала» (после релиза 3.0.46)

Начиная с версии релиза 3.0.46 программы 1С:Бухгалтерия, разработчики добавили новый документ для отражения уставного капитала. В меню «Операции» выберите пункт «Формирование уставного капитала». В открывшейся форме списка нажмите на кнопку «Создать».

В шапке нового документа укажите дату и организацию (если в программе учет ведется сразу по нескольким). В табличной части перечислите всех учредителей и суммы, внесенные ими.

Для формирования удобной печатной формы нажмите на кнопку «Список учредителей» в верхней части документа.

Теперь проведем документ и посмотрим, какие проводки он сформировал.

У нас сформировалась только одна проводка, создающая задолженность учредителя по уставному капиталу перед организацией. В данном примере погашение этой задолженности будет сформировано через кассовый документ «Поступление наличных» (если у вас планируется взнос в УК через расчетный счет — используйте документ «Поступление на расчетный счет»).

В поле «Вид операции» укажем «Прочий доход». Так же необходимо выбрать контрагента – учредителя и поставить счет кредита 75.01. Статьей ДДС будет «Поступление денежных вкладов от учредителей». Данным документом будет погашена вся задолженность в 15 000 рублей.

В результате проведения будет сформирована только одна проводка Дт 50.01 Кт 75.01, то есть поступление денежных средств через кассу. Погасить задолженность можно и другими способами, о которых было рассказано выше.

Откроем карточку счета 75.01 и убедимся в правильности совершенных действий. Сальдо на конец периода нулевое.

Регистрация фирмы требует очень серьезного подхода, и одним из важных моментов на этом этапе является формирование уставного капитала, то есть минимального размера имущества, что смогут гарантированно получить кредиторы при банкротстве фирмы.

Формирование уставного капитала в 1С 8.3

Вкладом в уставной капитал могут выступать денежные средства, ценные бумаги, либо различные материальные ценности. Размер уставного капитала должен быть зафиксирован в учредительных документах фирмы. В день регистрации делается проводка Дт75 – Кт80, что дает возможность отразить уставной капитал в 1С, а точнее – его величину. Фактически же сформировать его можно позже, но максимальный срок для этого не должен превышать 4 месяца. По формированию капитала с помощью программы 1С 8.3 надо сделать проводки по занесению средств через кассу или расчетный счет.

Начнем с функционала для формирования капитала, который можно найти, пройдя из главного меню в «Операции-Бухгалтерский учет».

Рис.1

При помощи кнопки «Создать» начинаем заполнять новый документ. В нем указываем дату формирования капитала (как правило, это дата регистрации фирмы) и организацию.

Переходим к заполнению табличной части. Нажимаем кнопку «Добавить», программа предлагает нам выбрать учредителя, юридическое или физическое лицо.

Рис.2

Рис.3

Затем нажимаем «Провести» и контролируем проводки при помощи кнопки ДтКт. У нас получилась проводка, формирующая долг учредителя по уставному капиталу перед организацией.

Рис.4

Отметим, что документ формирования позволяет вывести на печать список учредителей с указанием следующих данных:

1. ФИО учредителя;
2. Паспортные данные;
3. Место регистрации;
4. Размер доли в капитале;
5. Стоимость внесенного взноса;
6. Форма оплаты.

Рис.5

Взносом в капитал могут быть основные средства. Их первоначальной стоимостью будет являться денежная оценка, согласованная партнерами-учредителями фирмы. Для оформления их в качестве вклада программа 1С 8.3 использует документ формирования, который был описан выше.

Поступление и принятие к учету основного средства происходит на основании документа «Принятие к учету ОС». Найти этот документ можно из меню «Покупки-Поступление (акты, накладные)».

Рис.6

Рис.7

Рис.8

Рис.9

Основное средство, полученное при помощи вклада, должно быть принято на учет, введено в эксплуатацию, и по нему должна начисляться амортизация.

Проводки по отражению:

• Дт 75 – Кт 80 формирование;
• Дт 08.04 – Кт 75.01 отражение стоимости поступившего объекта ОС, внесенного учредителем как вклад в капитал;
• Дт 01 – Кт 08.04 Введение в эксплуатацию объекта ОС.

Аналогично отображается вклад материалами. Сначала оформляем уже знакомый нам документ формирования. Далее создаем «Поступление (акты, накладные)». Для этого заходим в «Покупки-Поступление (акты, накладные)».

Рис.10

Рис.11

Рис.12

Рис.13

Теперь наш капитал надо внести. Рассмотрим самые распространенные способы – через расчетный счет и кассу.

В первом случае заходим через главное меню в «Банк и касса-Банк-Банковские выписки». Жмем «+ Поступление» и начинаем заполнять новый документ:

1. Дата – дата поступления платежа;
2. По документу – реквизиты платежного поручения плательщика;
3. Вид операции – прочее поступление;
4. Плательщик - учредитель;
5. Сумма;
6. Счет расчетов – в нашем примере 75.01;
7. Учредители;
8. Счет учета – у нас 51;
9. Наша организация;
10. Банковский счет.

Рис.14

Рис.15

Еще один способ осуществить взнос, который предлагает программа 1С 8.3 –наличными через кассу. Рассмотрим этот вариант. Из главного меню заходим «Банк и касса-Касса-Кассовые документы». Кнопкой «+Поступление» создаем новый документ. Далее заполняем необходимую информацию:

1. Номер – дату выбираем сами, а номер проставится автоматически;
2. Вид операции – прочий приход;
3. Сумма платежа – взнос;
4. Счет кредита – в нашем случае – 75.01;
5. Учредитель – лицо-плательщик взноса;
6. Счет учета – в нашем примере 50.01;
7. Организация – наша фирма.

Рис.17

В этой статье мы рассмотрели способы формирования уставного капитала в программе 1С 8.3, изучили бухгалтерские проводки, связанные с этим, а также взнос от учредителей через расчетный счет или кассу.

Д. Пак, Аудитор РК,

Аудиторская компания «ТрастФинАудит» г. Алматы

КАКИМИ ПРОВОДКАМИ ФОРМИРУЕТСЯ УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ И КАК ЭТО ОТРАЖАЕТСЯ В ПРОГРАММЕ 1С?

1) Учредитель вносит Уставной капитал в размере 218 610 тенге. Проводку в 1С8 и это ручная проводка (если да, где нужно формировать)2) Учредитель дает в долг ТОО деньги. Как и где провести эти деньги в 1С8?

Формирование уставного капитала товарищества, образованного единственным участником, производится на основании устава.

В соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным приказом Министра финансов Республики Казахстан от «23» мая 2007 года № 185 при формировании уставного капитала используются следующие счета бухгалтерского учета:

5030 «Вклады и паи» - где учитывается стоимость вложений в уставный капитал товарищества.

5110 «Неоплаченный капитал» - где отражаются операции по оплате эмитированных акций, внесению вкладов (имущественных взносов) в уставный капитал организаций, а также задолженность физических лиц и организаций по оплате эмитированных акций и задолженность учредителей по внесению вкладов (имущественных взносов) в уставный капитал организаций.

В бухгалтерском учете порядок формирования уставного капитала отражается следующими проводками:

1. Отражение размера уставного капитала в соответствии с учредительными документами:

Дебет сч. 5110 Кредит сч. 5030

2. Внесение вкладов (имущественных) взносов участником (в данной ситуации используются счета денежных средств, так как участник осуществляет взнос в уставный капитал деньгами):

Дебет сч. 1010, 1030 Кредит сч. 5110

В программе 1С проводки по формированию уставного капитала отражаются ручной операцией или бухгалтерской справкой.

В данном случае имеет место оказание финансовой помощи учредителем, которая оформляется договором, форма которого должна соответствовать договору займа согласно главы 26 Гражданского кодекса РК.

В бухгалтерском учете полученная финансовая помощь отражается в составе прочих финансовых обязательств - 3050 «Прочие краткосрочные финансовые обязательства» или 4030 «Прочие долгосрочные финансовые обязательства», что зависит от срока предоставления финансовой помощи.

Таким образом, получение финансовой помощи отражается проводкой по дебету счетов 1010, 1030 и кредиту счетов 3050, 4030 в зависимости от срока ее предоставления в соответствии с условиями заключенного договора о предоставлении финансовой помощи. Возврат заемных средств отражается обратной проводкой.

Операции по финансовой помощи отражаются через операции ручными проводками.

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.

Я коротко и понятно рассмотрю основные моменты формирования уставного капитала (УК) для вновь созданного ООО или иного юридического лица. Вопрос по "вводу остатков для новой фирмы" мне задавали настолько часто, что пришла пора этот момент вынести в отдельную статью.

Отличие ввода уставного капитала для новой компании

При создании новой базы 1С существует всего два варианта: либо фирма новая, либо работа уже велась и создание новой базы обусловлено чисто техническими причинами (например, переход на ведение учёта в другой программе).

В первом случае компания только что создана и деятельность ещё не велась. Это, как минимум, значит, что никаких "начальных остатков" вводить не нужно. Тем не менее, многие начинающие пользователи всё же пытаются что-то ввести через Помощник по вводу начальных остатков... Результат предсказуем.

Напоминаю:

для новой фирмы не нужно вводить никакие начальные остатки, поскольку ещё не было никаких хозяйственных операций!

Остатки для новой фирмы вводить не нужно. Как же начать работать?

Действительно, если мы не вводим остатки, то и на счетах БУ будет пусто! Таким образом, мы не можем совершать никакие операции. Например, у нас есть деньги в виде наличных и мы хотим закупить у поставщика товар. Но в 1С на счёте 50 пусто , а значит мы не сможем отразить факт оплаты в программе — остаток по кассе просто уйдёт в минус.

С особенностями ошибок при совершении кассовых операций Вы можете ознакомиться на индивидуальных курсах по конфигурации "Бухгалтерия предприятия 8.3"

Следовательно, нам нужно отразить в программе фактическое наличие денежных средств на счёте 50 (касса) перед проведением операций с наличностью. То же самое касается и других счетов бухгалтерского учёта! Таким образом, если у новой компании по факту что-то есть (МПЗ, денежные средства и т.д.), то перед началом работы их нужно завести в базе 1С.

— Так это же и есть ввод начальных остатков, скажете вы! А вот и нет! Если есть сомнения — просто прочитайте .

Так вот зачем ты нужен, уставный капитал!

Сразу после регистрации нового юридического лица у этой компании в собственности НИЧЕГО нет! То есть вообще ничего. Ноль.

Тем не менее, закон устанавливает для ООО и иных юр. лиц минимальный размер собственности. Если этой суммы нет, то компания вообще не сможет начать вести деятельность.

Минимальная собственность юридического лица и есть его уставный капитал (УК)

Размер УК может быть и больше, чем устанавливает закон — это определяют учредители компании. Для юридических лиц разной организационно-правовой формы установлены разные размеры минимального уставного капитала.

Минимальный размер уставного капитала для Общества с ограниченной ответственностью (ООО) равен 10 000 рублей. Эту сумму нужно внести в виде денежных средств или иных активов по усмотрению основателей компании. Именно за счёт уставного капитала у новой фирмы и появляется какая-либо собственность и, следовательно, возможность вести хозяйственную деятельность.

Минимальный размер УК для ЗАО и ОАО намного выше, чем для ООО, поэтому все новые компании — это именно общества с ограниченной ответственностью. Ведь на начальном этапе ведения бизнеса, как правило, неоткуда взять много денег!

Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!

Как формируется уставный капитал в 1С

Так же, как и в любой другой бухгалтерской программе! Версия 1С:Бухгалтерии здесь роли не играет абсолютно никакой.

Первоначальное формирование уставного капитала состоит из двух операций, как правило не совпадающих по времени, и отражается двумя проводками в документе "Ручная операция". Вообще говоря, всего проводок будет 2*N , где N — число вкладчиков в Уставный капитал компании (число основателей фирмы). Рассмотрим стадии формирования уставного капитала новой компании.

Шаг 1: отражение формирования уставного капитала

При создании новой фирмы собрание учредителей компании определяет размер уставного капитала. Каждый вкладчик (участник) должен внести свою долю в УК. Это отражается в 1С следующей проводкой ПО КАЖДОМУ вкладчику:

Дт 75.01 / Кт 80 / <сумма вклада в УК от этого участника>

На счёте 75 отражаются расчёты с учредителями. Вместо счета 80 потребуется указать более конкретный счёт (с субсчётом) в зависимости от типа созданного юридического лица. Например, для ООО это будет 80.09 (прочий капитал). Такую проводку нужно будет сделать по каждому вкладчику. Аналитикой (субконто) здесь будет элемент справочника "Контрагенты". Посмотрите на скриншот из 1С ниже и всё станет ясно.

Результатом этих проводок является возникновение задолженности учредителей перед компанией. Эту задолженность нужно погасить путём фактического внесения денежных средств или иного имущества в собственность фирмы. Поэтому далее следует...

Шаг 2: отражение фактических взносов учредителей в уставный капитал

Эти проводки, как правило, вносятся позже. Со сроками погашения задолженности учредителей по взносам в уставный капитал Вы можете ознакомиться в соответствующих нормативных документах или на моих занятиях по 1С:Бухгалтерии 8. Проводки здесь будут следующие:

Дт ?? / Кт 75.01 / <сумма вклада в УК от этого участника или часть этой суммы>

Вместо знаков вопроса будут балансовые активные счета учёта денежных средств и материальных ценностей, то есть счет дебета здесь будет зависеть от того, в какой форме вносится данным конкретным участником. Аналитика проводок похожая (см. картинку из 1С).

Не забываем правильно указывать статью движения денежных средств!

Вместо денежных вкладов могут быть взносы в УК компании в виде товарно-материальных ценностей: основные средства, производственные материалы, товары и другое имущество.

Особенности имущественных вкладов в уставный капитал я подробно рассматриваю на своих занятиях.

Результат всех проводок по формированию уставного капитала — соответствующие записи (движения) в бухгалтерском регистре 1С. Также рекомендуется сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счетам 75 и 80 и проверить правильность ввода данных (с основами работы с отчётами можно ознакомиться на сайт).

Если что-то непонятно — смотрите видеоролик ниже. Хотите получить больше подробностей по вводу уставного капитала для новой компании или существующего предприятия, а также вводу остатков для ИП — добро пожаловать на мои курсы 1С.

Видеоурок по вводу уставного капитала в 1С Бухгалтерии

На видео показан процесс формирования уставного капитала в конфигурации Бухгалтерия Предприятия версии 8.3. Вы можете видеть необходимые операции и проводки для них.

Уставный капитал – это стартовый фонд предприятия. Он может быть использован для различных производственных и хозяйственных нужд на начальном этапе работы организации. При недостатке оборотных средств за его счет может погашаться кредиторская задолженность предприятия. Как сформировать проводки по уставному капиталу в 1С 8.3 читайте в этой статье.

Уставный капитал может быть сформирован из денежных средств, материальных ценностей и интеллектуальной собственности. Для различных организационно-правовых форм установлены минимальные размеры уставного капитала. Например, для обществ с ограниченной ответственностью минимальная сумма – 10000 рублей. Далее читайте, как отразить формирование уставного капитала и проводки в 1С 8.3 в четыре шага.

Шаг 1. Создайте в 1С 8.3 операцию «Формирование уставного капитала»

Зайдите в раздел «Операции» (1) и нажмите на ссылку «Формирование уставного капитала» (2). Откроется окно для создания проводок по уставному капиталу в 1С 8.3.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется окно «Формирование уставного капитала».

В новом окне укажите дату формирования уставного капитала (4) и вашу организацию (5). Далее нажмите кнопку «Добавить» (6) и кликните на ссылку «Физическое лицо» (7), если учредитель физическое лицо. Более подробно об этом читайте в .

Если учредителем является юридическое лицо, то кликните на ссылку «Юридическое лицо» (8). Об этом читайте в .

Шаг 2. Заполните данные по учредителям - физическим лицам в 1С 8.3

Если вы формируете проводки по уставному капиталу в 1С 8.3 по физлицам, то вам надо выбрать учредителей из справочника «Физические лица». Для этого нажмите на кнопку «Показать все» (9). Откроется справочник «Физические лица».

Из открывшегося справочника выберете учредителя (10) и нажмите кнопку «Выбрать» (11). Учредитель появится в окне операции.

Далее укажите сумму уставного капитала (12), который формируется указанным учредителем. Для завершения операции нажмите кнопки «Записать» (13) и «Провести» (14). Нажмите кнопку «ДтКт» (15) чтобы просмотреть проводки по уставному капиталу в 1С 8.3. Откроется окно проводок.

В окне проводок мы видим, что по дебету счета 75.01 (16) и кредиту счета 80.09 (17) по учредителю -физическому лицу (18) сформирован уставный капитал (19).

Шаг 3. Заполните данные по учредителям - юридическим лицам в 1С 8.3

Если вы формируете проводки по уставному капиталу в 1С 8.3 по юридическому лицу, то вам надо выбрать учредителей из справочника «Контрагенты». Для этого нажмите на кнопку «Показать все» (20). Откроется справочник «Контрагенты».

Из открывшегося справочника выберете учредителя (21) и нажмите кнопку «Выбрать» (22). Учредитель появится в окне операции.

Далее укажите сумму уставного капитала (23), который формируется указанным учредителем. Для завершения операции нажмите кнопки «Записать» (24) и «Провести» (25). Нажмите кнопку «ДтКт» (26) чтобы просмотреть проводки по уставному капиталу в 1С 8.3. Откроется окно проводок.

В окне проводок мы видим, что по дебету счета 75.01 (27) и кредиту счета 80.09 (28) по учредителю -юридическому лицу (29) сформирован уставный капитал (30).

Шаг 4. Отразите в 1С 8.3 взнос в уставный капитал через кассу

После того как вы сформировали в учете уставный капитал, появилась задолженность учредителя перед организацией. Если ваша организация - общество с ограниченной ответственностью, то учредители обязаны оплатить свою долю в течение четырех месяцев после регистрации компании. Внесение уставного капитала через кассу отражается приходным кассовым ордером. Зайдите в раздел «Банк и касса» (31) и нажмите на ссылку «Кассовые документы» (32). Откроется окно для формирования кассовых документов.

В открывшемся окне нажмите кнопку «+ Поступление» (33). Откроется окно для заполнения приходника.

В окне «Поступление наличных» заполните поля:

• «от» (34). Укажите дату операции;
• «Организация» (35). Укажите вашу организацию;
• «Вид операции» (36). Выберете «Прочий приход»;
• «Сумма платежа» (37). Укажите сумму взноса;
• «Счет кредита» (38). Укажите «75.01»;
• «Учредители» (39). Выберете учредителя;
• «Статья доходов» (40). Выберете статью «Внесение уставного капитала».

Для завершения операции нажмите кнопки «Записать» (41) и «Провести» (42). Нажмите «ДтКт» (43) чтобы проверить проводки по операции. Откроется окно проводок.

В окне проводок мы видим, что внесение в кассу уставного капитала (44) от учредителя (45) отражено по дебету счета 50.01 (46) и кредиту счета 75.01 (47).